Tulisan ini adalah kelanjutan dari tulisan sebelumnya dengan judul yang sama. Membahas bagaimana melakukan konfigurasi dasar mailing list yang pernah dibuat.

Anda dapat melakukan customize pada mailing list yang sudah anda buat dengan melakukan login ke halaman administrator mailing list. Setelah anda login maka akan ditampilkan halaman administrator yang terdapat beberapa menu, diantaranya:

Configuration Categories

• General options, digunakan untuk konfigurasi dasar mailing list.
• Passwords, digunakan untuk penggantian password administrator dan moderator.
• Language options, digunakan untuk penggantian bahasa.
• Membership management, digunakan untuk mengelola anggota mailing list.
• Non-digest options, digunakan untuk mengatur kebijakan pengiriman email secara langsung.
• Digest options, digunakan untuk mengatur pengiriman email secara periodik waktu tertentu.
• Privacy options, digunakan untuk mengatur kontrol privasi dari keanggotan dan mailing list
• Bounce processing, digunakan untuk mengatur pemrosesan bounce
• Archiving options, digunakan untuk mengatur pengarsipan
• Mail News gateways, digunakn untuk mengatur pengiriman pesan email ke news server
• Auto-responder, digunakan untuk mengatur email respon otomatis
• Content filtering, digunakan untuk mengatur kebijakan penyaringan pesan email
• Topics, digunakan untuk mengatur kata kunci topik

Other Administrative Activities

• Tend to pending moderator requests, digunakan untuk mengelola pesan email yang tertunda atau menunggu persetujuan moderator / admin
• Go to the general list information page, halaman web informasi tentang mailing list terkait
• Edit the public HTML pages and text files, digunakan untuk mengelola tampilan web informasi mailing list
• Go to list archives, halaman daftar arsip
• Logout, keluar dari halaman administratif

Yang akan diulas dalam tulisan ini adalah konfigurasi dasar. Untuk mengatur konfigurasi dasar silakan klik pada link General options. Kemudian isikan secara berurutan berikut ini:

• Nama Mailing List, tidak boleh ada spasi
• Daftar email administrator mailing list, dapat lebih dari satu email dengan dipisahkan tanda koma
• Daftar moderator mailing list, dapat lebih dari satu email dengan dipisahkan tanda koma
• Deskripsi singkat mailing list
• Informasi tentang mailing list, satu paragraf atau lebih
• Prefiks untuk subject di email
  Apakah informasi alamat email pengirim (From, Sender dan Reply-to) dihilangkan? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)

Sebagai contoh pada gambar:

Isian selanjutnya adalah:

• Apakah informasy Reply-to dihilangkan? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Isi dari Reply-to? Pilih satu diantara: Alamat pengirim email (Poster), alamat email mailing list (This list), atau Alamat tertentu (Explicit address)
• Apabila isian sebelumnya dipilih Alamat tertentu (Explicit address), maka isikan alamatnya di kotak isian tersebut.
• Apakah pengingat password dikirim ke email tertentu, dan tidak ke anggota mailing list secara langsung? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Apabila isian sebelumnya dipilih Ya (Yes) maka isikan akhiran (suffix) dari alamat email mailing list
• Apakah pengingat password dikirim per bulan? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Isikan pesan selamat datang (welcome message) untuk pendaftar baru di mailing list
• Apakah pesan selamat datang (welcome message) dikirimkan kepada pendaftar baru mailing list? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)

Contoh isian seperti pada gambar

Selanjutnya adalah isian sebagai berikut:

• Isikan teks pesan selamat tinggal (pesan selamat tinggal) yang akan dikirimkan apabila ada anggota mailing list yang keluar
• Apakah pesan selamat tinggal (goodbye message) dikirimkan kepada anggota mailing list yang keluar? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Apakah moderator mendapatkan kiriman pesan email apabila ada permintaan dari anggota (misalnya email dari anggota yang tertunda, permintaan ganti password, dll)? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Apakah administrator mailing list mendapatkan pemberitahuan via email apabila ada anggota yang mendaftar atau keluar? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Apakah pesan dikirimkan kepada pengirim apabila email mereka tertunda pengirimannya? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Apakah mailing list dimoderatori untuk semua pesan email yang masuk? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Isikan Opsi standar untuk seseorang yang ingin bergabung ke mailing list, opsi pertama adalah untuk menyembunyikan alamat email pendaftar, menyetujui kiriman pesan ke mailing list dari anggota, tidak mengirimkan salinan dari kiriman pesan dari anggota, menyaring kiriman pesan email yang sama

Contoh isian seperti pada gambar

Isian selanjutnya, dan terakhir untuk bagian General Options adalah:

• Apakah setiap pesan email yang masuk di cek dan ditahan untuk kiriman email yang berkaitan dengan adminitrasi? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Isikan maksimal ukuran pesan email dalam kilobyte (isikan 0 untuk tidak ada batasannya)
• Isikan Hostname dari email mailing list
• Apakah pesan email dari mailing list ini menyertakan header standar RFC 2369 (Disarankan untuk menyertakan, pilih Yes)? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Apakah setiap pesan email yang masuk menyertakan header List-post? Pilih ya (Yes) atau tidak (No)
• Tentukan berapa hari pesan email yang tertahan atau tertunda akan dihapus secara otomatis (0 untuk tidak dihapus otomatis)

Contoh isian seperti pada gambar

Bersambung …