Bayo AMGoogle workspace adalah layanan dari Google yang menyediakan fasilitas email bisnis. Dengan berlangganan layanan Google workspace, Anda bisa membuat email dengan nama domain sendiri yang mana bisa diakses melalui Gmail dan memiliki tampilan serta fitur seperti pada Gmail gratis.
Di Rumahweb, kami menyediakan 2 paket Google Workspace yang bisa Anda pilih yaitu Business Starter dan Business Standard. Detail informasi tentang Google Workspace di Rumahweb bisa Anda lihat pada link berikut: Google Workspace
Setelah layanan Google Workspace aktif, selanjutnya Anda diharuskan untuk melakukan verifikasi domain dan mengarahkan MX record ke Google. Verifikasi diperlukan bagi yang baru pertama order agar bisa membuat akun email. Sedangkan setting MX record diperlukan agar email yang sudah dibuat dapat berfungsi dengan baik.
Bagi Anda yang memesan layanan Google Workspace disertai domain saja di Rumahweb, maka setting dapat dilakukan melalui Clientzone. Sedangkan untuk pengguna layanan WordPress hosting, setting DNS ini bisa dilakukan melalui Plesk. Berikut panduan yang bisa Anda pelajari.
- Dari Clientzone (bagi pengguna Domain + Google Workspace)
- Dari Plesk Panel (bagi pengguna Domain + WordPress hosting + Google Workspace)
Bagi pengguna shared hosting/unlimited hosting/cloud hosting, setting verfikasi dan MX record dilakukan pada cPanel hosting. Untuk cara verifikasi hingga setting DNS silahkan Anda simak langkah-langkah berikut :
Step 1. Dapatkan kode verifikasi domain
- Login ke admin.google.com menggunakan email dan password administrator. Informasi user dan passwordnya dapat dilihat pada email aktivasi layanan dari Rumahweb.
- Setelah berhasil login akan menampilkan halaman Google Workspace Terms of Service, kemudian scroll kebawah lalu klik tombol “I understand“.
- Kemudian pada bagian Terms of Service, silakan scroll kebawah lalu klik tombol “ACCEPT TERMS OF SERVICE“.
- Nantinya, akan dialihkan ke halaman Dashboard Admin Google Workspace. Lalu, klik tombol “Verify domain“, seperti gambar dibawah ini.
- Pada halaman Domain Setup, silahkan klik tombol Get Started.
- Pada Select your domain host, silahkan centang opsi ‘My domain uses a different host’.
- Selanjutnya, akan diminta untuk melakukan verifikasi domain dengan cara membuat TXT record atau cName record sesuai dengan opsi yang dipilih. Secara default, DNS yang akan ditampilkan adalah TXT record seperti screenshot berikut:
Selanjutnya, silahkan buat DNS record tersebut melalui DNS server yang Anda gunakan. Bagi Anda yang menggunakan DNS Management di Rumahweb, Anda bisa mengikuti langkah berikut ini.
Step 2. Membuat DNS Record di cPanel
- Setelah mendapatkan kode verifikasi, selanjutnya buka Tab/browser baru, lalu login ke cPanel.
- Pada kolom pencarian silahkan cari menu Zone Editor.
- Klik manage, pada domain yang akan disetting DNS nya.
- Klik tombol Add record untuk menambahkan record DNS baru. Yang pertama, silahkan buat TXT record sesuai dengan kode TXT yang Anda dapatkan dari Google Workspace untuk kebutuhan verifikasi.
- Setelah menambahkan Record untuk verifikasi, selanjutnya membuat MX record dengan detail berikut:
Bagi yang mendaftar Google Workspace sebelum April 2023, Anda bisa membuat MX record berikut.
| Nama/Host/Alias | Prioritas | Nilai/Jawaban/Tujuan |
|---|---|---|
| Kosong atau @ | 1 | ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| Kosong atau @ | 5 | ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
| Kosong atau @ | 5 | ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
| Kosong atau @ | 10 | ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
| Kosong atau @ | 10 | ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
Sedangkan bagi yang mendaftar Google Workspace setelah April 2023, Anda bisa membuat 1 MX record saja dengan datail sebagai berikut:
| Nama/Host/Alias | Prioritas | Nilai/Jawaban/Tujuan |
|---|---|---|
| Kosong atau @ | 1 | SMTP.GOOGLE.COM |
Pastikan tidak ada records mx selain google, karena akan mengganggu email, hapus daftar MX yang tidak digunakan selain daftar diatas. Pastikan MX record hanya tertera MX Google seperti pada gambar dibawah :
- Selanjutnya kami sarankan untuk menambahkan SPF record Google juga. SPF record ini berfungsi untuk membantu mencegah spammer mengirim pesan dengan alamat email palsu, yang mengaku berasal dari domain Anda.
Berikut record SPF Google yang harus Anda tambahkan :
- Name: (isi nama domain anda)
- Type : TXT
- TTL : dibiarkan sesuai default atau 14400
- Record Value : v=spf1 include:_spf.google.com ~all
CATATAN
Setelah melakukan setting DNS, selanjutnya Anda bisa menunggu masa propagasi DNS sekitar 10-60 menit, lalu akses kembali halaman Google console untuk proses veriikasi.
Step 3. Verifikasi Domain
Setelah menunggu proses propagasi DNS, silahkan kembali ke halaman verifikasi untuk melakukan verifikasi nama domain Anda. Klik tombol “confirm” lalu tunggu hingga proses verifikasi berhasil.
Berikut adalah contoh proses verifikasi domain yang sedang berjalan.
Jika verifikasi berhasil, akan muncul notifikasi sebagai berikut. Klik tombol ‘Activate Gmail’ untuk melanjutkan aktivasi fitur gmail.
Pada bagian ‘Start Using Gmail with your domain’, silahkan klik tombol ‘Continue‘.
Selanjutnya, akan muncul list user default yang sudah dibuat. Klik tombol ‘Process with Activation’ untuk melanjutkan prosesnya.
Pada kolom Select your domain host, pilih Rumahweb atau sesuai dengan DNS server yang Anda gunakan. Lalu, klik tombol ‘Continue‘ untuk melanjutkan prosesnya.
Langkah selanjutnya, anda diminta untuk menambahkan MX record yang diarahkan ke Google. Berikut screenshotnya:
Silahkan buat MX record tersebut di DNS server yang Anda gunakan. Setelah itu, centang opsi verifikasi dengan mengklik tombol ‘Confirm‘.
Sampai disini, untuk proses verifikasi domain ke layanan Google Workspace telah selesai. Selanjutnya, silahkan kembali ke halaman utama admin.google.com untuk membuat email @namadomainAnda sesuai kebutuhan sesuai jumlah lisensi Akun Google yang Anda order di Rumahweb.com.
Sampai tahap ini, proses verifikasi domain dan setting DNS ke Google Workspace telah selesai. Anda sudah bisa menggunakan email atau tools kolaborasi yang lainnya.
Demikian cara verifikasi domain dan setting MX record ke Google Workspace melalui cPanel, semoga bermanfaat.
