Bayo AMGoogle workspace adalah layanan dari Google yang menyediakan fasilitas email bisnis. Dengan berlangganan layanan Google workspace, Anda bisa membuat email dengan nama domain sendiri yang mana bisa diakses melalui Gmail dan memiliki tampilan serta fitur seperti pada Gmail gratis.
Di Rumahweb, kami menyediakan 2 paket Google Workspace yang bisa Anda pilih yaitu Business Starter dan Business Standard. Detail informasi tentang Google Workspace di Rumahweb bisa Anda lihat pada link berikut: Google Workspace
Setelah layanan Google Workspace aktif, selanjutnya Anda diharuskan untuk melakukan verifikasi domain dan mengarahkan MX record ke Google. Verifikasi diperlukan bagi yang baru pertama order agar bisa membuat akun email. Sedangkan setting MX record diperlukan agar email yang sudah dibuat dapat berfungsi dengan baik.
Bagi Anda yang memesan layanan Google Workspace disertai domain saja di Rumahweb, maka setting dapat dilakukan melalui Clientzone. Sedangkan untuk pengguna layanan WordPress hosting, setting DNS ini bisa dilakukan melalui Plesk. Berikut panduan yang bisa Anda pelajari.
- Dari Clientzone (bagi pengguna Domain + Google Workspace)
- Dari Plesk Panel (bagi pengguna Domain + WordPress hosting + Google Workspace)
Bagi pengguna shared hosting/unlimited hosting/cloud hosting, setting verfikasi dan MX record dilakukan pada cPanel hosting. Untuk cara verifikasi hingga setting DNS silahkan Anda simak langkah-langkah berikut :
Step 1. Dapatkan Code Verifikasi
1. Login ke admin.google.com menggunakan email dan password administrator. Informasi user dan passwordnya dapat dilihat pada email aktivasi layanan dari Rumahweb.
2. Setelah berhasil login, akan muncul tampilan seperti berikut, silahkan klik next.
3. Selanjutnya muncul term of service, silahkan dibaca dan scroll kebawah lalu klik tombol accept term of service
4. Klik tombol verify domain seperti pada gambar dibawah ini
5. Selanjutnya klik tombol verify untuk melanjutkan prosesnya.
6. Pilihan metode seting verifikasi yang akan digunakan. Secara default akan menggunakan pilihan TXT, kemudian klik “Continue” untuk melanjutkan.
7. Selanjutnya klik “COPY” untuk menyalin record TXT yang harus dibuat untuk melakukan verifikasi.
Step 2. Membuat DNS Record di cPanel
1. Setelah mendapatkan kode verifikasi, selanjutnya buka Tab/browser baru, lalu login ke cPanel.
2. Pada kolom pencarian silahkan cari menu Zone Editor.
3. Klik manage, pada domain yang akan disetting DNS nya.
4. Klik tombol Add record untuk menambahkan record DNS baru. Yang pertama, silahkan buat TXT record sesuai dengan kode TXT yang Anda dapatkan dari Google Workspace untuk kebutuhan verifikasi.
5. Setelah menambahkan Record untuk verifikasi, selanjutnya membuat MX record dengan detail berikut :
| Priority | Mail Server |
|---|---|
| 1 | ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
| 5 | ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
| 5 | ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
| 10 | ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
| 10 | ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
Pastikan tidak ada records mx selain google, karena akan mengganggu email, hapus daftar MX yang tidak digunakan selain daftar diatas, seperti pada gambar dibawah :
6. Selanjutnya kami sarankan untuk menambahkan SPF record Google juga. SPF record ini berfungsi untuk membantu mencegah spammer mengirim pesan dengan alamat email palsu, yang mengaku berasal dari domain Anda.
Berikut record SPF Google yang harus Anda tambahkan :
- Type : TXT
- TTL : dibiarkan sesuai default atau 14400
- Record Velue : v=spf1 include:_spf.google.com ~all
CATATAN
Setelah melakukan setting DNS, selanjutnya Anda bisa menunggu masa propagasi DNS sekitar 10-60 menit, lalu akses kembali halaman Google console untuk proses veriikasi.
Step 3. Verifikasi Domain
Jika sudah berhasil verfikasi, selanjutnya Anda bisa melanjutnya untuk pembuatan email akun di Google Workspace.
Demikian panduan setting verifikasi domain dan MX record google workspace, semoga bermanfaat.
Demikian cara verifikasi domain dan setting MX record ke Google Workspace melalui cPanel, semoga bermanfaat.
Wahid Husain
Triyadi