Verifikasi Domain ke Google Workspace Melalui Clientzone

Setelah Anda memesan layanan Google Workspace, langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah verifikasi domain dan setting DNS record ke Google Workspace. Pada panduan ini, kami akan memberikan cara verifikasi dan setting DNS domainnya dari Clientzone.

Panduan ini bisa digunakan, bagi Anda yang memesan layanan domain sekaligus Google Workspace atau domain saja dengan layanan Google Workspace dari Google secara langsung.

Bagi Anda yang menggunakan layanan hosting juga, maka setting dilakukan dari cPanel atau plesk yang digunakan dan bukan dari Clientzone. Panduan verifikasi domain dan setting DNS ke Google Workspace melalui cPanel dan Plesk bisa dipelajari melalui artikel berikut:

• Verifikasi Domain ke Google Workspace dari cPanel
• Verifikasi Domain ke Google Workspace dari Plesk Panel

Sebelum melanjutkan cara settingnya, kami akan menjelaskan terlebih dahulu apa itu Google Workspace.

Apa itu Google Workspace?

Google Workspace adalah tools kolaborasi dari Google yang menyediakan layanan email, video conference, drive dan lainnya. Dengan Google Workspace, semua yang Anda butuhkan untuk bekerja bisa dilengkapi.

Di Rumahweb, kami menyediakan 2 paket Google Workspace yang bisa Anda pilih, yaitu Business Starter dan Business Standard. Detail informasi tentang Google Workspace di Rumahweb bisa Anda lihat pada link berikut: Google Workspace

Verifikasi Domain ke Google Workspace

Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan, untuk verifikasi domain dan setting DNS berupa MX record ke Google Workspace dari Clientzone Rumahweb:

Step 1. Dapatkan kode verifikasi

1. Login admin google workspace melalui https://admin.google.com
2. Klik “Next”

3. Pada halaman selanjutnya, akan tampil informasi detail langkah-langkah yang akan dilakukan untuk menyelesaikan seting Google Workspace. Silahkan lanjutkan dengan mengklik “VERIFY”.

4. Pada layar selanjutnya, langsung scroll ke bawah untuk menyesuaikan pilihan seting yang akan kita gunakan. Secara default akan menggunakan pilihan TXT sesuai kotak merah pada gambar dibawah. Kemudian klik “Continue” untuk melanjutkan.

5. Klik “COPY” untuk menyalin record TXT yang harus dibuat untuk melakukan verifikasi. Selain TXT, Anda juga bisa memilih menggunakan cName record.

Step 2. Membuat DNS Record di Clientzone

1. Buka Tab/browser baru, lalu login ke clientzone.rumahweb.com
2. Masuk ke menu Domain.

3. Klik tombol “Manage” yang berada pada baris yang sama dengan domain yang ingin diseting.

4. Kemudian ke menu “DNS Management“.

Bila baru pertama kali mengelola DNS menggunakan “DNS Management“, maka akan ada opsi untuk Start atau Update seperti gambar dibawah, menu ini hanya tersedia bila “DNS Management” dan Nameserver belum disetting sebelumnya, silahkan klik tombol Start dan Update agar Manage DNS bisa digunakan.

5. Klik tombol “Start” atau “Update” sampai tidak ada tombolnya lagi.

6. Setelah tidak ada tombol Update lagi, klik Add New Record kemudian inputkan semua record DNS Google Workspace dengan lengkap. Jika sudah semua akan terlihat seperti gambar dibawah:

Berikut daftar DNS Google Workspace:

Priority	Mail Server
1	ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10	ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10	ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

7. Selanjutnya kami sarankan untuk menambahkan SPF record Google juga. SPF record ini berfungsi untuk membantu mencegah spammer mengirim pesan dengan alamat email palsu, yang mengaku berasal dari domain Anda.

Berikut record SPF Google yang harus Anda tambahkan :

• Type : TXT
• TTL : dibiarkan sesuai default atau 14400
• Record Velue : v=spf1 include:_spf.google.com ~all

CATATAN

Setelah melakukan setting DNS, selanjutnya Anda bisa menunggu masa propagasi DNS sekitar 10-60 menit, lalu akses kembali halaman Google console untuk proses veriikasi.

Step 3. Verifikasi Domain

Setelah menunggu proses propagasi DNS, silahkan kembali ke halaman verifikasi untuk melakukan verifikasi nama domain Anda. Klik tombol “verify my domain” lalu tunggu hingga proses verifikasi berhasil.

Setelah verifikasi selesai, akan muncul notifikasi sebagai berikut.

Langkah selanjutnya adalah melakukan aktivasi/pengecekan seting MX. Klik “ACTIVATE” pada gambar di bawah.

Pada halaman selanjutnya, silahkan centang kedua opsi dan klik “CONTINUE”.

Selanjutnya, silahkan tekan tombol “ACTIVATE GMAIL”. Dimana langkah ini untuk melakukan verifikasi seting MX sebelumnya telah kita lakukan pada bagian nomor 12.

Jika telah berhasil, maka akan muncul tampilan seperti pada kotak merah di bawah ini. 

Sampai tahap ini, proses verifikasi domain dan setting DNS ke Google Workspace telah selesai. Anda sudah bisa menggunakan email atau tools kolaborasi yang lainnya.

Demikian panduan verifikasi dan setting DNS records Google Workspace dari Clientzone. Semoga bermanfaat.