Outlook merupakan aplikasi mail client yang paling banyak digunakan hingga saat ini. Termasuk pelanggan Rumahweb, yang sebagian besar menggunakan aplikasi Outlook untuk mengelola emailnya. Pada panduan ini, kami akan berbagi cara setting email Outlook 2010.
Outlook tidak hanya digunakan sebagai media pengiriman dan penerimaan email, namun juga bisa dimanfaatkan sebagai media penyimpanan email. Bagi Anda yang sering mengalami kendala email karena space hosting terbatas, Anda bisa menggunakan aplikasi seperti Outlook untuk menyimpan data email Anda.
Bagi yang space hostingnya terbatas, opsi POP3 menjadi pilihan yang tepat karena email akan di download atau ditarik ke local komputer Anda. Email tidak lagi disimpan di hosting, sehingga akan sangat menghemat kuota walaupun email sering digunakan.
Tidak hanya di Komputer atau Laptop, Outlook juga bisa Anda setting di Handphone. saat ini, sudah tersedia aplikasi Outlook yang bisa Anda download melalui App Store. Bagi Anda yang akan menggunakan Handphone, pelajari cara setting email Outlook di Android melalui link ini.
Sedangkan bagi Anda yang ingin setting email Outlook di Laptop atau komputer, Anda bisa mengikuti panduan berikut. Sebagai informasi, kami menggunakan Outlook tahun 2010 sebagai demo. Bagi Anda yang menggunakan aplikasi Outlook terbaru, silahkan klik link berikut: Cara Setting Email ke Outlook 2019
Cara Setting Email Outlook
Ada 2 type incoming email yang bisa Anda pilih, ketika ingin melakukan setting email di aplikasi mail client yaitu POP3 dan IMAP. Penjelasan lebih detail terkait perbedaan pop3 dan imap bisa Anda baca melalui artikel: Perbedaan IMAP dan POP3
Setelah menentukan type yang Anda butuhkan, silahkan mengikuti panduan berikut.
- Pertama, buka aplikasi Microsoft Outlook 2010. Berikut ini adalah tampilan ketika akan melakukan setting pertama kali. Silahkan klik tombol Next seperti pada gambar.
- Kemudian pilih ‘Yes’ dan lanjutkan dengan klik ‘Next’.
- Pilih Manual setup or additional server types >> ‘Next’.
- Pada Choose Service pilih ‘Internet E-mail’ >> ‘Next’.
- Isikan data form User Information sesuai dengan alamat email yang sudah Anda buat. Untuk Anda yang belum membuat alamat email dan ingin melakukan setting outlook, silakan Anda mengikuti panduan membuat account email di cPanel terlebih dahulu.
Opsi POP3
Berikut adalah cara setting email Outlook 2010 menggunakan opsi POP3.
- Bagi Anda yang akan memilih type POP3, silahkan ikuti gambar berikut ini.
- Your Name : Nama Anda.
- Email Address : Alamat email lengkap.
- Account type : Pilih POP3.
- Incoming mail server : Isi dengan namadomain.
- Outgoing mail server : Isi dengan namadomain.
- Username : Alamat email lengkap.
- Password : Password alamat email.
- Setelah itu, silahkan klik menu More Settings.
- Klik menu ‘Outgoing Server’. Kemudian beri tanda ceklist pada ‘My outgoing server (SMTP) requires authentication’.
- Selanjutnya pilih ‘Advanced’. Kemudian untuk pengaturan Incoming dan Outgoing server nya menggunakan port berikut.
- Incoming Port = 995
- Centang pada Encrypted connection
- Outgoing port = 465 SSL atau 587 TLS
- Setelah itu klik tombol OK.
Opsi IMAP
Berikut adalah cara setting email Outlook 2010 menggunakan opsi IMAP.
- Bagi Anda yang akan memilih opsi IMAP, silahkan menggunakan data berikut ini.
- Your Name : Nama Anda.
- Email Address : Alamat email lengkap.
- Account type : Pilih IMAP.
- Incoming mail server : Isi dengan namadomain.
- Outgoing mail server : Isi dengan namadomain.
- Username : Alamat email lengkap.
- Password : Password alamat email.
- Setelah itu klik tombol “More Setting”.
- Klik menu ‘Outgoing Server’. Kemudian beri tanda ceklist pada ‘My outgoing server (SMTP) requires authentication’.
- Selanjutnya pilih ‘Advanced’. Kemudian untuk pengaturan Incoming dan Outgoing server menggunakan port berikut.
- Incoming Port = 993
- Centang pada Encrypted connection SSL
- Outgoing port = 465 SSL atau 587 TLS
- Setelah itu klik tombol OK.
Cek Konfigurasi Pada Email
Setelah setting email di Outlook selesai, gunakan fitur test account untuk memastikan apakah konfigurasi email yang dilakukan sudah benar atau masih salah. Menu test account dapat Anda temukan di halaman utama setting email outlook seperti gambar berikut ini.
Jika hasil test account setting complete pada incoming dan outgoingnya, artinya setting email Outlook yang Anda lakukan sudah benar.
Baca juga: Alternatif Aplikasi Mail Client Selain Microsoft Outlook
Demikian panduan kami tentang cara setting email Outlook 2010. Apabila Anda mengalami kendala dalam proses settingnya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui livechat, telpon maupun ticket.