Cara Forward Email Pada Layanan Email Bisnis by OX Mail

Email forwarding adalah fitur yang berfungsi untuk meneruskan email yang diterima ke alamat email lainnya. Fitur ini umumnya tersedia pada berbagai layanan email, termasuk layanan email bisnis by OX Mail. Dalam panduan ini, kami akan berbagi cara forward email di layanan email bisnis by OX Mail.

Namun sebelum membahas cara forward email secara otomatis di OX Mail, terlebih dahulu kami akan menjelaskan fungsi email forwading secara umum. Simak informasi berikut ini.

Fungsi Email Forwarding

Ada beberapa fungsi atau manfaat dari email forwading, berikut diantaranya:

1. Pengelompokan email

Penerapan email forwarding membantu dalam mengelompokkan pesan dari beberapa sumber atau email akun ke dalam satu tempat. Hal ini bermanfaat untuk memudahkan dalam pemantauan email agar tidak terlewat.

2. Manajemen Tim

Dalam aktivitas bisnis, email forwarding dapat digunakan untuk mengalirkan email antar anggota tim atau departemen.

3. Backup

Pada layanan OX Mail, terdapat opsi untuk mengatur type penerusan. Anda bisa memilih untuk menyimpan copy di email utama, lalu email yang diteruskan merupakan salinan dari email utamanya.

Dengan begitu, email akan tetap ada di inbox email utama dan email forward bisa Anda manfaatkan sebagai backup emailnya.

Cara forward email di OX Mail

Setelah mengetahui fungsi dari email forwarding, selanjutnya kami akan berbagi cara forward email dari layanan email bisnis by OX Mail. Berikut langkah-langkahnya:

1. Langkah pertama, login ke webmai OX mail melalui URL berikut.
2. Setelah login, silahkan klik Setting > All settings seperti gambar berikut.

3. Klik menu mail > rules > auto forward.

4. Selanjutnya, silahkan input alamat email tujuan forward. Pastikan penulisan email tujuannya benar dan email tersebut dapat menerima email dengan baik.

Catatan:

Centang opsi “Keep a copy of the message” untuk menyimpan salinan email agar tetap ada di Inbox email utama. Jika opsi ini tidak dicentang, maka email langsung diteruskan ke alamat email forward tujuan, dan anda tidak akan menemukan emailnya di inbox OX Mail.

5. Setelah melakukan setting forward email, klik apply changes untuk menyimpan konfigurasinya.

Sampai tahap ini cara forward email di OX Mail telah selesai. Silahkan melakukan testing pengiriman email untuk memastikan setting forward email Anda telah berfungsi dengan baik.

Demikian panduan kami tentang cara forward email di layanan email bisnis by OX Mail, semoga bermanfaat.