Fitur address book atau kontak berfungsi untuk menyimpan data kontak email, untuk memudahkan anda dalam melakukan pengiriman email ke alamat email lainnya. Pada panduan ini, kami akan berbagi cara export dan import address book di Webmail melalui aplikasi Rounbcube.
Pada webmail di cPanel, disediakan sudah fasilitas export maupun import Address Book ke software email client lain seperti outlook, thunderbird, webmail dan lainnya. Untuk melakukan export dan import address book, Anda bisa memanfaatkan aplikasi Roundcube yang telah disediakan oleh Webmail.
Berikut langkah-langkah melakukan export dan import address book di Roundcube.
Cara Export Address Book
Export address book atau kontak adalah cara yang dilakukan untuk mengunduh atau men-download data dari webmail yang digunakan saat ini. Langkahnya sebagai berikut:
- Login ke Webmail anda melalui link namadomain/webmail. Panduan login webmail bisa dipelajari pada link berikut.
- Pilih open webmail melalui aplikasi Roundcube.
- Klik menu contact seperti gambar berikut.
- Klik menu Import yang ada di bagian atas tampilan webmail seperti gambar berikut:
- Save / simpan file dalam format .vcf yang bisa anda gunakan sebagai backup.
File .vcf yang telah Anda download ini, bisa digunakan untuk import ke aplikasi mail client yang lain seperti Outlook, Thunderbird hingga aplikasi email di Android.
Namun pada panduan ini, kami akan berbagi cara import address book di aplikasi webmail juga yaitu Roundcube. Panduan berikut bisa diikuti, jika sebelumnya Anda memiliki backup .vcf dari aplikasi mail client lainnya, ke webmail.
BACA JUGA : Cara Menambah Kontak di Address Book Roundcube
Cara Import Address Book
Import address book atau contact adalah cara yang dilakukan untuk memasukkan data (import) dari address book lain, ke webmail yang digunakan saat ini.
Pada langkah berikut, kami akan mendemokan import address book ke aplikasi Roundcube yang ada di Webmail. Berikut langkah – langkah import contact atau address book di Roundcube.
- Login ke Webmail anda melalui link namadomain/webmail. Panduan login webmail bisa dipelajari pada link berikut.
- Pilih open webmail melalui aplikasi Roundcube.
- Klik menu contact seperti gambar berikut.
- Klik Menu Import yang ada di bagian atas tampilan webmail seperti gambar berikut:
Akan muncul jendela import data dan masukkan data dengan keterangan berikut:
- Pilih dan masukkan file address book yang ingin diimport dalam format VCF (vcard) atau CSV (dengan pemisahan/separasi menggunakan koma).
- Pada bagian import group assigment, pilih grup kontak yang dipilih, defaultnya pilih “none” untuk tidak menggunakan pengelompokan group.
- Opsi “Replace the entire address book” adalah opsi apakah ingin mengganti/replace address book lama dengan address book yang baru.
- Setelah selesai, klik Import untuk memulai import data contact address book ke webmail.
Demikian panduan export dan import address book pada webmail roundcube, semoga bermanfaat 🙂