Alibaba Mail atau yang dikenal juga dengan nama Alimail adalah layanan email bisnis serta tools kolaborasi dari Alibaba, yang dapat digunakan untuk memenuhi semua kebutuhan kerja anda. Selain email bisnis, Alimail dilengkapi dengan berbagai fitur seperti Contact, Calendar, Task hingga Alimail Group.
Pada panduan ini, kami akan berbagi pengertian, fungsi dan cara membuat Alibaba Mail groups. Berikut informasi selengkapnya.
Apa itu Alimail Group?
Alimail Group adalah salah satu fitur yang tersedia email bisnis di Alimail yang berfungsi sebagai forum diskusi internet berbasis email. Fitur Alimail ini sama seperti Google Groups di layanan Google Workspace.
Anda dapat membuat forum berbasis email menggunakan nama domain sendiri, sebagai contoh staffteknis@namadomain. Tidak hanya sebagai forum, Alimail Group juga bisa digunakan sebagai mailing list.
Anda dapat mengirim email ke grup, agar semua orang di dalam daftar grup menerima informasi yang Anda sampaikan.
Fungsi Alimail Group
Ada beberapa fungsi dari Alimail Group yang bisa anda manfaatkan, berikut diantaranya :
- Mengadakan diskusi dan membuat rencana kerja devisi dalam lingkup perusahaan.
- Sebagai media pelaporan kerja harian, mingguan, maupun bulanan untuk semua staff maupun devisi tertentu (mailing list).
Cara membuat Alimail Group
Untuk membuat Alimail Group Anda bisa lakukan dari login email postmaster@ maupun email user@. Berikut langkah-langkah yang dapat diikuti:
- Login ke http://mail.namadomain [ganti namadomain dengan domain Anda] atau dari https://mail.sg.aliyun.com/ [gunakan email postmaster anda]
- klik DEPTs & Users > Mail Group > Create Mail Group

- Isi beberapa form :

Penjelasan pengisian form daftar diatas:
- Mail Group Name: Isi nama group, misalnya Marketing
- Group Email Address: Isi alamat email group, misalnya marketing. Sehingga nanti nama group nya marketing@namadomain *Isi dengan nama yang belum dibuat
- Administrator: Pilih email yang akan dijadikan sebagai Administrator
- Group Permissions: (Default) Only same domain accounts. Anda bisa set defaults maupun opsi lain
- Other Settings: Show Mail Group in “Contacts” (default)
- Klik Save and Manage Members
Cara menambah member di Group
Cara menambahkan member di Alimail Group dilakukan dengan klik menu Save and Manage Members setelah tadi membuat group. Bisa juga dari menu DEPTs & Users Mail Group > manage members


Tes mailing list di Alimail Group
Setelah Anda selesai menambahkan member pada akun group yang dibuat. Anda sudah bisa melakukan pengiriman email di group.
Cara pengirimannya sama seperti mengirim email pada umumnya, tetapi dengan alamat group yang sudah dibuat. Berikut contohnya:

Demikian artikel yang membahas tentang pengertian, fungsi dan cara membuat mailing list dengan Alimail Group. Semoga bermanfaat.