Rumahweb Journal

Google Groups: Pengertian, Fungsi dan Cara Membuatnya

Google Groups merupakan salah satu fitur dari Google yang memiliki banyak fungsi, namun jarang digunakan oleh para pengguna gmail atau Google Workspace. Lalu, apa sebenarnya Google Groups dan bagaimana cara membuat google groups?

Pada panduan ini, kami akan berbagi pengertian, fungsi dan cara membuat Google groups. Berikut informasi selengkapnya.

Apa itu Google Group?

Google Groups adalah layanan dari Google yang menyediakan kelompok diskusi atau forum internet berbasis email. Layanan ini telah tersedia pada akun Gmail, sehingga dapat Anda gunakan secara gratis.

Secara default, email Google groups yang bisa digunakan adalah [email protected] Namun bagi pengguna layanan Google Workspace, Anda bisa membuat alamat email Google Group dengan nama domain Anda sendiri.

Fungsi Google Group

Ada beberapa fungsi dari Google Groups, berikut diantaranya :

  • Mengadakan diskusi dan membuat rencana dengan tim, organisasi atau grup sosial.
  • Bertemu orang yang memiliki hobi, minat, atau latar belakang yang sama.
  • Mempelajari suatu topik dan mengikuti diskusi tentang topik tersebut.
  • Membuat forum Tanya Jawab untuk topik apa pun seperti membuat kue, kesehatan, atau tugas di tempat kerja.
  • Mengadakan rapat, konferensi, dan acara sosial.

Bagi pengguna layanan hosting di Rumahweb, Anda bisa memanfaatkan fitur dari Google Groups ini untuk pembuatan email groups atau mailing list.

Cara membuat Google Groups

1. Login ke Google Groups, menggunakan alamat email Gmail atau Google Workspace.

login google groups

2. Klik menu “CREATE GROUP”

create group

3. Isi data groups :

setting groups

Penjelasan form daftar diatas :

  • Group name : Nama grup
  • Group email address : Alamat email grup (milis), email ini nantinya yang akan digunakan sebagai email tujuan ketika mengirim email ke grup.
  • Group description : Deskripsi grup
  • Group’s primary language : Bahasa yang ingin digunakan di grup
  • Group type : Tipe grup, apakah ingin dibuat milis, forum web, atau Q&A forum. Untuk pengaturan ini masih bisa diubah setelah grup dibuat.
  • Basic permissions : Pengaturan permission (izin), seperti siapa saja yang bisa melihat Topik, siapa saja yang bisa membuat topik, dan siapa saja yang bisa bergabung pada grup.

4. Setelah selesai di isi, klik tombol “CREATE” pada bagian atas.

google groups created

5. Google Groups sudah berhasil dibuat, selanjutnya Anda bisa menambah anggota grup/member (invite people), melakukan perubahan pengaturan grup, dan mulai membuat topik.

Cara menambah member

  1. Klik “My groups”, kemudian klik “Manage members”
manage members google groups
  1. Pilih “Invite members” atau “Direct add members”
  • Invite members adalah mengundang member, pemilik email akan dikirim email yang berisi undangan untuk bergabung menjadi member, perlu approval dari pemilik email sebelum menjadi members.
  • Direct add members adalah menambah member secara langsung. Email yang ditambahkan, otomatis menjadi member tanpa approval dari pemilik email.

Tes kirim email ke Google groups

Setelah semua email member didaftarkan, sudah ada di “All members”. Selanjutnya Anda bisa mencoba kirim email ke Google groups.

Caranya adalah sama seperti mengirim email pada umumnya, yang perlu diperhatikan pada alamat email tujuan, gunakan alamat email grup, pada contoh diatas menggunakan alamat email [email protected] . Berikut contoh emailnya :

contoh email

Demikian artikel yang membahas tentang pengertian, fungsi dan cara membuat Google Groups. Semoga bermanfaat.

Bermanfaatkah Artikel Ini?

Klik bintang 5 untuk rating!

Rating rata-rata 5 / 5. Vote count: 2

Belum ada vote hingga saat ini!

Kami mohon maaf artikel ini kurang berguna untuk Anda!

Mari kita perbaiki artikel ini!

Beri tahu kami bagaimana kami dapat meningkatkan artikel ini?

Tinggalkan Komentar

Triyadi