Tutorial Web Hosting

Tutorial dan userguide layanan web hosting Rumahweb

Pilih WebMail atau Outlook?

Anda memiliki 2 pilihan dalam menggunakan (mengirim dan menerima) e-mail yang Anda miliki dalam web hosting. Pilihan yang pertama adalah WebMail dan pilihan yang kedua adalah menggunakan Outlook atau jenis mail client yang lain. Pada artikel ini kita akan membahas perbandingan keduanya.

WebMail

Menggunakan webmail artinya tidak perlu software mail client terinstall pada komputer Anda karena mengakses webmail cukup menggunakan browser saja. Gambarannya adalah seperti Anda mengakses e-mail Yahoo, Gmail, atau e-mail gratis lainnya. Cara menggunakan webmail bisa disimak di sini.

Data – data e-mail seluruhnya tersimpan pada server web hosting. Oleh karena itu Anda tidak perlu khawatir kehilangan data apabila suatu saat Anda harus berganti komputer. Beda halnya dengan apabila Anda menggunakan Outlook. Pada setting standard, Outlook akan menghapus e-mail di server yang telah selesai di download. Oleh karena itu arsipnya hanya terdapat pada software Outlook tersebut.

WebMail cocok digunakan untuk :

  • E-mail account yang harus diakses bersama – sama beberapa orang
    Misalkan Anda memiliki alamat e-mail kontak utama perusahaan dengan alamat info@perusahaan.com dan terdapat beberapa orang yang bertugas menjawab e-mail masuk. Pada situasi seperti itu, WebMail sesuai digunakan karena dapat diakses secara bersama – sama, dapat mengarsip semua e-mail keluar dan masuk di satu tempat, dan dapat menandai e-mail mana yang sudah di-reply.
  • Anda yang tidak selalu menggunakan satu komputer yang sama untuk mengakses e-mail atau Anda yang sering bepergian tanpa membawa laptop atau komputer pribadi
    Bisa jadi Anda di kantor menggunakan komputer kantor dan di rumah menggunakan komputer milik Anda. Namun kadang – kadang saat di rumah Anda butuh mengakses e-mail. WebMail sesuai digunakan karena data e-mail Anda tersimpan di server sehingga tidak akan ada masalah apabila diakses dari manapun.

Outlook atau Mail Client Lain

Mengakses e-mail menggunakan Outlook atau software mail client lain berarti menarik seluruh data e-mail yang masuk ke dalam software tersebut. Secara default, e-mail yang sudah didownload akan dihapus juga dari server. Dengan demikian sebenarnya tidak memerlukan space yang besar pada account hosting karena e-mail akan kosong setelah Outlook mendownloadnya.

Selain untuk mendownload e-mail, Outlook juga digunakan untuk mengirimkan e-mail. Hal ini memberikan beberapa kemudahan, cukup mengaktifkan Outlook atau software e-mail client lain yang Anda gunakan, Anda sudah dapat mengirimkan dan menerima e-mail tanpa harus login ke WebMail.

Outlook cocok digunakan untuk :

  • Anda yang selalu menggunakan komputer yang sama untuk mengakses e-mail, laptop Anda misalkan
    Karena e-mail yang masuk akan tersimpan di komputer / laptop Anda, tidak masalah Anda menggunakan Outlook atau software e-mail client lain untuk menerima dan mengirimkan e-mail
  • E-mail yang sifatnya personal dimana orang lain tidak dapat mengakses e-mail tersebut
    Anda tidak pada situasi dimana e-mail yang masuk juga harus bisa dibaca dan di reply oleh tim kerja Anda.

Artikel Terkait:

  1. WebMail
  2. Panduan Seting Outlook Express
  3. Outlook: Tidak Bisa menerima e-mail
  4. WebMail: Tidak Bisa login WebMail
  5. Outgoing Mail Server atau SMTP
  6. Mengakses e-mail Menggunakan Webmail
  7. E-Mail Client
  8. Outlook: Tidak Bisa mengirimkan e-mail
  9. Squirrelmail, webmail terbaik
  10. Panduan Setting Microsoft Outlook

Leave a Reply

Security Code: