RisangContact groups atau bisa disebut juga dengan email group adalah kumpulan dari beberapa kontak dalam daftar kontak yang dapat dibuat untuk memudahkan pengiriman pesan atau email ke banyak orang sekaligus. Lalu, apakah fitur ini tersedia di layanan email bisnis by Titan?
Pada artikel ini, kami akan mengulas secara lengkap tentang apa itu email group dan bagaimana cara membuatnya di layanan Email bisnis by Titan. Pelajari artikel ini sampai selesai.
Apa itu Email Group
Email group adalah fitur pada email yang digunakan untuk memudahkan kita mengirim email ke banyak user yang tergabung dalam sebuah contact groups. Dalam sebuah email group, Anda dapat mengirimkan pesan atau informasi yang sama kepada seluruh anggota group secara bersamaan, tanpa harus mengirimkan email satu per satu kepada masing-masing orang.
Email groups biasanya digunakan untuk keperluan bisnis, organisasi, atau kelompok sosial untuk berkomunikasi dengan anggotanya secara efisien. Contohnya, jika Anda ingin mengirimkan undangan meeting atau pengumuman kepada seluruh anggota tim kerja, Anda dapat membuat sebuah group email yang terdiri dari daftar kontak mereka.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu mengirimkan email secara individual kepada setiap anggota, sehingga proses komunikasi menjadi lebih efisien dan mudah dilakukan.
Pada layanan Titan Mail, Anda dapat membuat email grup ini melalui fitur Contact Groups yang bisa anda temui pada halaman webmail. Namun fitur ini hanya tersedia pada layanan Email bisnis by Titan versi Premium.
Bagi Anda yang masih menggunakan versi Profesional, Anda bisa melakukan upgrade terlebih dahulu agar bisa menggunakan fitur ini. Hubungi tim billing kami untuk informasi lebih lanjut.
Cara membuat email group di Titan
Berikut cara membuat email group di titan mail.
- Setelah layanan Titan Premium Anda aktif, silahkan login ke webmail melalui alamat berikut: https://app.titan.email/login/
- Setelah login di webmail Titan, klik pada icon pensil > lalu klik tulisan Contact Groups.
- Kemudian klik lagi pada bagian Create a New Contact Groups.
- Lalu akan muncul pop up tampilan seperti berikut, silahkan diisikan nama group yang akan Anda buat dan Nama Alamat Email yang ingin dimasukkan.
Anda dapat memasukkan semua alamat email berbeda, misalnya email dengan nama domain sama atau berbeda, gmail, yahoo dan akun email dari layanan email lain.
- Setelah selesai, klik create untuk menyimpan.
BACA JUGA: Google Groups: Pengertian, Fungsi dan Cara Membuatnya
Cara kelola email group di Titan
Setelah email group dibuat, Anda tetap bisa mengelola Contact Groups melalui webmail. Anda bisa menambahkan anggota baru, menghapus anggota lama hingga menghapus email groups di Titan.
Kelola email groups di Titan bisa dilakukan dengan panduan berikut:
- Setelah login di webmail Titan, klik pada icon pensil > lalu klik tulisan Contact Groups.
- Kemudian klik lagi pada bagian Manage Contact Groups.
- Nantinya akan ada 2 icon,
– Icon Pensil : Apabila Anda ingin mengedit grup kontak yang sudah ada.
– Icon Tong Sampah : Apabila Anda ingin menghapus grup kontak yang sudah ada.
Silahkan disesuaikan berdasarkan kebutuhan.
- Anda dapat mengedit nama Grup kontak atau menambah/edit/hapus alamat email anggot group.
- Setelah selesai melakukan perubahan, klik Save/Simpan.
Cara menggunakan email groups
Setelah email group dibuat, Anda sudah bisa memulai mengirimkan email ke anggota grup tersebut. Berikut langkah-langkahnya.
- Setelah login di webmail Titan, klik pada icon pensil > lalu klik tulisan Contact Groups
- Nantinya akan muncul nama Grup Kontak yang sudah Anda buat sebelumnya, Silahkan di klik saja pada nama grupnya.
- Pada bagian To, akan otomatis menampilkan alamat email sesuai yang sudah Anda buat.
- Anda juga dapat menggunakan Grup Kontak pada bidang penerima seperti To/Kepada, Cc dan Bcc.
Cukup mudah bukan? Demikian penjelasan kami tentang apa itu email group hingga cara membuatnya di layanan Email bisnis by Titan. Semoga artikel ini bermanfaat.
