Amiratur RafifahMenggunakan fitur arsip email di Titan Mail merupakan solusi efektif dalam mengelola email dalam jumlah besar, tanpa harus menghapus pesan penting. Dalam aktivitas harian, kotak masuk sering kali dipenuhi oleh pesan dari klien, kolega, maupun sistem otomatis, yang jika tidak dikelola dengan baik dapat menyebabkan kekacauan informasi.
Dalam artikel ini, kami akan membahas secara mendalam tentang apa itu fitur arsip email dan cara menggunakannya di Titan Mail. Simak informasi berikut ini.
Apa Itu Fitur Arsip Email?
Fitur arsip memungkinkan Anda memindahkan email dari kotak masuk ke folder tersendiri tanpa harus menghapusnya. Artinya, email tersebut tetap aman, dapat diakses kembali kapan saja, dan tidak akan mengganggu tampilan utama kotak masuk Anda.
Manfaat utama dari fitur ini adalah menjaga keamanan data dan memudahkan Anda dalam melakukan komunikasi via email. Selain itu, arsip email juga bisa membantu memudahkan pencarian email serta memudahkan audit atau kepatuhan dari perusahaan Anda.
Mengapa Menggunakan Fitur Arsip?
Berikut adalah beberapa alasan kenapa Anda perlu menggunakan fitur arsip email di Titan Mail.
- Merapikan Kotak Masuk: Dengan memindahkan pesan lama atau yang sudah dibaca ke folder arsip, Anda dapat menjaga kotak masuk tetap fokus hanya pada email penting dan terbaru.
- Memudahkan Pencarian: Email yang diarsipkan tetap bisa ditemukan melalui fitur pencarian. Titan menyimpan semua email yang diarsipkan tanpa mengubah isinya, sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan informasi.
- Menjaga Keamanan dan Aksesibilitas: Email yang diarsipkan tidak akan terhapus, jadi informasi tetap aman dan bisa diakses kapan saja jika dibutuhkan kembali.
Mengarsipkan Email di Titan
Berikut adalah cara mengarsipkan email di Titan mail melalui webmail dan aplikasi mobile.
Cara 1. Melalui Webmail
- Masuk ke akun Titan Anda.
- Buka folder kotak masuk atau folder lain tempat email berada.
- Pilih email yang ingin diarsipkan.
- Klik ikon Arsip, dan email akan otomatis dipindahkan ke folder Archive.
- Berikut adalah contoh email yang telah berhasil dimasukkan dalam archive.
Cara 2. Melalui Mobile Apps
- Buka aplikasi Titan di ponsel Anda.
- Tekan dan tahan pada email yang ingin diarsipkan.
- Ketuk ikon Arsip di bagian atas.
- Email akan langsung berpindah ke folder Archive.
Cara Melihat Email Yang Diarsipkan?
Untuk melihat kembali email yang telah diarsipkan, cukup buka folder Archive yang tersedia di daftar folder sebelah kiri (pada webmail), atau melalui menu navigasi (pada aplikasi seluler). Anda juga bisa mencarinya langsung menggunakan fitur pencarian berdasarkan kata kunci, nama pengirim, atau subjek email.
Penutup
Fitur arsip email merupakan tool yang sangat membantu dalam menjaga efisiensi kerja, terutama bagi pengguna aktif yang berinteraksi melalui email setiap hari. Dengan kotak masuk yang lebih rapi, Anda bisa bekerja lebih fokus dan responsif terhadap pesan-pesan penting.
Demikian artikel kami tentang cara menggunakan fitur arsip email di Titan Mail, semoga bermanfaat.
