Chrisando Suryo NugrohoDengan Semakin tingginya kebutuhan layanan email dan perkembangan teknologi di Industri 4.0. Banyak perusahaan dan developer berlomba-lomba membuat layanan e-mail. Salah satunya pengembang software Zoho Corporation yang membuat service e-mail khusus yang bernama Zoho Mail.
Apa itu Zoho Mail
Zoho Mail merupakan produk atau layanan dari Zoho yang memiliki segmentasi pengelolaan email, secara pribadi maupun bisnis. Pelanggan tidak hanya ditawarkan fitur pengelolaan email tetapi fitur-fitur unggulan lainnya seperti akses calendar, pembuatan signature, manajemen grup dan keunggulan multi platform access.
Cara Verifikasi Domain ke Zoho Mail
Pertama-tama silakan melakukan pendaftaran Zoho mail menggunakan email domain Anda.
Pada tahap selanjutnya perlu dilakukan verifikasi domain :
Pada lampiran gambar, tersedia 3 cara verifikasi domain yaitu:
- Metode penambahan TXT Record
- Metode penambahan CNAME Record
- Metode penambahan File HTML
Pada langkah ini, kita akan membahas verifikasi domain yang umumnya dilakukan yaitu TXT Record.
Cara 1. Setting DNS dari Clientzone
Verifikasi domain melalui Clientzone – DNS Management (Jika Anda pesan domain saja tanpa hosting)
- Login halaman Clientzone Rumahweb.
2. Klik menu Domain.
3. Pada halaman Menu Domains, silahkan pilih nama domain yang akan disetting DNS record. Lalu klik tombol Active warna hijau atau tombol Manage.
4. Muncul tampilan Manage DNS Clientzone.
5. Apabila verifikasi domain di ZohoMail menggunakan DNS TXT Record.
6. Apabila verifikasi domain di ZohoMail menggunakan DNS CNAME Record.
Cara 2. Setting DNS dari cPanel
Verifikasi domain melalui cPanel – Zone Editor (Jika Anda pesan domain dan Shared/Cloud/Unlimited Hosting).
Setting DNS melalui cPanel dapat dilakukan melalui menu Zone Editor > Klik tombol Manage pada nama domain yang akan Anda edit > klik tombol + Add Record untuk membuat DNS yang Anda butuhkan.
Cara 2. Setting DNS dari Plesk Panel
Verifikasi domain melalui Plesk Panel – DNS Settings (Jika Anda pesan domain dan WordPress Hosting).
Setting DNS melalui Plesk Panel dapat dilakukan melalui menu Website & Domain > DNS setting > Klik tombol Add Record, lalu buatlah DNS yang Anda butuhkan.
Apabila record sudah ditambahkan, silakan dapat ditunggu proses propagasi DNS kurang lebih 1-24 jam, kemudian dapat dilakukan verify domain di sisi Zoho Mail.
Berikut tampilan setelah proses verify berhasil – langkah selanjutnya pilih create account – Selanjutnya bisa disesuaikan atau skip sampai tahap Configure Email Delivery.
Cara Setting MX Record ke Zoho Mail
Pada tahap ini kita sudah masuk ke dalam setting MX Record seperti berikut:
| Priority | Mail Server |
| 10 | mx.zoho.com |
| 20 | mx2.zoho.com |
| 50 | mx3.zoho.com |
Silakan Anda tambahkan Record MX di sisi Clientzone, cPanel atau Plesk sesuai dengan layanan yang Anda gunakan. Pastikan tidak ada records MX selain dari Zoho, karena akan mempengaruhi email settingnya.
- Setting MX Record di Clientzone – DNS Management
- Setting MX Recod di cPanel – Zone Editor
- Setting MX Recod di Plesk – DNS Settings
Selanjutnya Anda perlu menambahkan SPF/DKIM, sama halnya MX Record sebelumnya setting ini diperlukan untuk mencegah email spoofing dan berkaitan email spamming.
| TXT Record | v=spf1 include:zoho.com ~all |
Jika sudah ditambahkan, silakan Anda lanjutkan hingga proses selesai.
Sebagai tambahan, untuk tahap Email Migration digunakan untuk migrasi email dan tahap Mobile Access merupakan informasi akses email zoho melalui aplikasi terkait.
Cara Login ke Zoho Mail
Pada tahap ini kami akan membahas cara login ke zoho mail setelah konfigurasi dan setting telah dilakukan.
- Masuk ke link accounts.zoho.com – lampirkan email domain dan passwordnya
2. Selanjutkan Anda akan diarahkan ke layanan Zoho Mail
3. Tampilan layanan Zoho Mail
Demikian cara verifikasi dan setting layanan Mail Zoho dari Rumahweb, semoga bermanfaat.
