Bayo AMApakah Anda ingin menambah jumlah akun email atau meningkatkan kapasitas penyimpanan Google Workspace untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda? Jika iya, maka saatnya mempertimbangkan untuk upgrade akun Google Workspace.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah mudah untuk melakukan upgrade akun Google Workspace yang telah Anda aktifkan melalui Rumahweb Indonesia.
Mengapa harus upgrade akun email Google Workspace?
Upgrade jumlah akun email diperlukan ketika ada kebutuhan untuk menambah pengguna baru. Misalnya, saat perusahaan merekrut karyawan baru dan belum tersedia akun Google Workspace tambahan.
Selain itu, penambahan akun juga dibutuhkan untuk memisahkan email berdasarkan divisi, terutama jika sebelumnya hanya memesan satu akun, lalu ingin membuat alamat email berbeda seperti sales@namadomain atau finance@namadomain.
Sementara itu, upgrade paket dibutuhkan saat kapasitas penyimpanan akun sudah tidak mencukupi. Misalnya, jika penggunaan sudah mendekati atau melebihi 30GB, atau ketika Anda membutuhkan fitur tambahan yang hanya tersedia di paket yang lebih tinggi.
Upgrade jumlah akun atau paket dapat dilakukan kapan saja, tanpa harus menunggu layanan mendekati jatuh tempo.
Cara Upgrade Google Workspace
Berikut ini langkah-langkah yang bisa anda lakukan untuk upgrade jumlah akun/user Google Workspace, dan atau upgrade paket Google Workspace:
- Login ke halaman Clientzone Rumahweb.
- Masuk ke menu Email.
- Klik tombol Manage di samping layanan Google Workspace yang ingin di upgrade.
- Klik Menu Upgrade lalu pilih opsi Package untuk upgrade paket.
Akan muncul dua pilihan, yaitu package untuk upgrade paket dan jumlah Akun untuk menambahkan juga akun atau user email Google Workspace, silakan memilih salah satunya sesuai tujuan upgrade.
Upgrade Jumlah Akun
- Bagi Anda yang ingin melakukan upgrade jumlah akun, silahkan pilih menu ‘Jumlah Akun‘.
- Setelah itu, anda bisa menyesuaikan jumlah akun sesuai dengan kebutuhan. Lalu, klik tombol Next untuk melanjutkan.
Lanjutkan proses hingga invoice terbit, lalu pilih metode pembayaran yang Anda inginkan. Jika menggunakan kartu kredit, virtual account, atau QRIS, pembayaran akan diproses secara otomatis oleh sistem. Namun, jika Anda memilih metode transfer bank, Anda perlu melakukan konfirmasi pembayaran agar pembayaran dapat diidentifikasi dengan benar.
Upgrade Paket
- Bagi Anda yang ingin melakukan upgrade paket, silahkan pilih menu ‘Package‘.
- Setelah itu, pilih paket yang akan Anda gunakan dan tekan tombol Next untuk melanjutkan.
Lanjutkan proses hingga invoice terbit, lalu pilih metode pembayaran yang Anda inginkan. Jika menggunakan kartu kredit, virtual account, atau QRIS, pembayaran akan diproses secara otomatis oleh sistem. Namun, jika Anda memilih metode transfer bank, Anda perlu melakukan konfirmasi pembayaran agar pembayaran dapat diidentifikasi dengan benar.
Catatan:
Opsi upgrade tidak bisa dilakukan secara bersamaan. Jika Anda ingin melakukan upgrade paket sekaligus dengan upgrade jumlah user, maka prosedurnya lakukan salah satunya terlebih dahulu hingga invoice di bayar. Setelah itu, Anda bisa merequest untuk melakukan upgrade lainnya.
Cara membuat akun email baru di Google Workspace
Setelah Anda menyelesaikan proses pembayaran untuk upgrade penambahan jumlah akun Google Workspace, dan pembayaran telah diverifikasi serta diproses, Anda bisa langsung menambahkan user melalui dashboard admin Google Workspace.
Untuk panduan lengkapnya, Anda dapat mengikuti artikel berikut: Cara Menambah Akun Email Google Workspace.
Cara downgrade akun Google Workspace
Saat ini, downgrade hanya bisa dilakukan ketika layanan Google Workspace akan mendekati jatuh tempo. Anda bisa request melalui tiket ke department Billing kami, atau bisa mengirimkan email ke billing[at]rumahweb.com untuk permohonan downgrade tersebut.
Kami sarankan, permohonan downgrade dikirim 15-30 hari sebelum layanan jatuh tempo, agar tagihan selanjutnya dapat dikirimkan sesuai request yang diinginkan.
Demikian artikel kami tentang cara upgrade akun Google Workspace di Rumahweb Indonesia. Bila ada pertanyaan atau kendala dalam proses upgrade akun Google Workspace, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui Live chat, Email atau Telepon untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut. Semoga bermanfaat.
