RudihartoSaat mengirim email kita sering memasukan identitas pada bagian paling bawah yang digunakan sebagai tanda tangan, identitas atau yang biasa disebut signature. Cara membuat email signature di Webmail sangatlah mudah.
Apa itu Email Signature?
Seperti halnya dalam surat konvensional, kita juga sering menuliskan identitas pribadi di bagian paling bawah isi email. Informasi tersebut dikenal dengan nama Email Signature.
Untuk email personal, menuliskan nama lengkap mungkin sudah cukup sebagai identitas resmi email yang Anda kirim. Sedangkan untuk email yang mewakili sebuah organisasi, penambahan identitas lain seperti stempel atau logo organisasi akan meningkatkan kredibilitas email.
Bagi Anda yang menggunakan email hosting, membuat signature email dengan logo bisa dilakukan dengan mudah melalui halaman webmail.
Membuat Email Signature Dengan Logo
Pada panduan ini, kami akan berbagi cara membuat email signature dengan logo di webmail. Ikuti langkah-langkah berikut.
- Login ke akun webmail Anda melalui URL https://namadomainanda/webmail
- Klik pada menu Pengaturan > Identitas > akun email yang digunakan > klik icon HTML.
- Pada pengisian kolom HTML dibawah tanda tangan, silakan pilih salah satu opsi berikut :
- Opsi 1 : Membuat tanda tangan secara manual dengan cara mengisikan data secara langsung dikolom yang disediakan.
- Opsi 2 : Membuat tanda tangan yang lebih menarik dari aplikasi pihak ke3. Seperti contoh dipanduan ini yaitu menggunakan app.bybrand.io.
- Jika Anda memilih untuk membuat desain Signatures pada aplikasi app.bybrand.io, klik Copy signature dari aplikasi app.bybrand.io yang digunakan.
- Lalu paste ke HTML pada webmail > Klik simpan.
Menggunakan Email Signature
Untuk menggunakan email signature yang telah dibuat sebelumnya, silakan mengikuti langkah berikut :
- Klik Pengaturan > Pilihan > Pengaturan Pesan > Tulis Pesan HTML (pilih opsi sesuai yang diperlukan) > Simpan.
Tes Buat Pesan Baru
Untuk melihat hasil template HTML yang dibuat, buat pesan baru :
- Klik buat pesan baru
- Berikut adalah tampilan template HTML yang telah dibuat
Demikian cara membuat email signature di Webmail dengan opsi Roundcube. Apabila Anda mengalami kesulitan, jangan ragu untuk menghubungi tim Technical Support Rumahweb, untuk mendapatkan panduan atau bantuan lebih lanjut.
