Setting Schedule Auto Send & Receive pada Outlook

Bagi Anda yang menggunakan Outlook sebagai mail client, Anda bisa mengatur jadwal waktu pemeriksaan email baru. Tujuannya untuk membatasi mail client anda request ke mail server secara terus menerus. Request secara terus menerus bisa menyebabkan limit dan memungkinkan IP Anda terblock. Berikut cara setting schedule auto send anda receive pada beberapa versi Outlook.

Sebelum membahas cara settingnya, terlebih dahulu kami akan menjelaskan fungsi atau manfaat dari setting schedule auto send and receive ini. Berikut informasi selengkapnya.

Fungsi schedule auto send / receive pada outlook

Schedule auto send / receiver berfungsi untuk melakukan penjadwalan proses send / receive pada Outlook yang digunakan, untuk send sendiri terdapat opsi kirim langsung ketika terkoneksi.

Sedangkan untuk penarikan email dapat dilakukan penjadwalan setiap berapa manit sekali. Pada beberapa layanan email server terdapat limitasi (batasan) proses koneksi POP ke server emailnya, dimana jika mengalami limit IP dapat terkena blokir. Pada layanan hosting di Rumahweb, limitnya adalah 120 login perjam.

Ketika proses received dibatasi dengan setting schedule auto send and received ini, maka hal tersebut dapat mencegah aktivitas penarikan yang terlalu sering yang bisa menyebabkan kendala koneksi outlook pada server email yang digunakan.

Cara Setting Schedule Auto Send / Receive Outlook

Berikut ini adalah panduan setting auto send receive outlook selengkapnya.

Outlook 2003 

Untuk yang pertama, kami akan menjelaskan cara setting Schedule Auto Send & Receive pada Outlook 2003. Berikut langkah-langkahnya :

1. Klik menu Tools > Options.

2. Klik di tab “Mail Setup”, centang pada “Send immediately when connected” dan klik tombol “Send/Receive”

3. Anda dapat mengubah waktu pemeriksaan email baru seperti pada gambar.

Baca juga artikel : Alternatif Aplikasi Mail Client Selain Microsoft Outlook

Outlook 2007

Yang kedua, kami akan menjelaskan cara setting Schedule Auto Send & Receive pada Outlook 2007. Berikut langkah-langkahnya :

1. Klik menu Tools > Options.

2. Klik di tab “Mail Setup”, centang pada “Send immediately when connected” dan klik tombol “Send/Receive”

3. Anda dapat mengubah waktu pemeriksaan email baru.

Outlook 2010

Berikut langkah-langkah setting Schedule Auto Send & Receive pada Outlook 2010 :

1. Klik menu Files > pilih tab Options seperti gambar berikut.

2. Setelah Jendela Options terbuka, klik tombol Send/Receive

3. Di jendela Send/Receive Groups, centang pada bagian “Schedule an automatic send/receive every” dan masukan setting yang ingin digunakan. Misalnya 5 menit sekali.

Outlook 2019

Yang terakhir kami akan membahas setting Schedule Auto Send & Receive pada Outlook 2019. Berikut langkah-langkahnya :

1. Silahkan klik menu Send/Receive, kemudian pilih Send/Receive Groups, dan kemudian pilih Define Send/Receive Groups.

2. Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti berikut :

Pastikan checklist opsi schedule an automatic send/receivenya, dan isikan kolom menitnya menjadi 5 menit atau 10 menit sekali.

Jika ingin auto send / receive tetap berjalan dalam posisi outlooknya offline dapat dilakukan juga checklist schedule pada bagian when outlook is offline.

Demikian panduan Rumahweb tentang cara setting send receive outlook. Semoga artikel ini bisa membantu :).