Wahid HusainDitengah pandemi Covid-19 seperti sekarang ini, semua kegiatan baik itu bekerja ataupun kegiatan belajar mengajar dianjurkan dilakukan di Rumah saja. Bagaimana bila perlu bertemu atau mengadakan rapat? Atau mungkin perlu melakukan presentasi? Berdasarkan kebutuhan atas permasalah tersebut, kami tertarik untuk membuat artikel dengan tema Video Conference Menggunakan Google Meet.
Saat ini ada banyak layanan yang sudah mendukung untuk melakukan Video Conference contohnya seperti Flock Mail, Jitsi, Google Meet, dan masih banyak lagi. Pada panduan kali ini Rumahweb akan menjelaskan bagaimana memulai video conference menggunakan Google Meet.
Sebelum memulai, perlu diperhatikan bahwa yang dapat memulai Video Conference menggunakan Google Meet hanya pengguna Layanan Google Suite, sedangkan untuk pengguna layanan Gmail (@gmail.com) hanya dapat join atau bergabung ke Video Conference yang sudah dibuat. Berikut perbedaan tampilan antara pengguna pada saat akses ke Google Meet.
Tampilan di Pengguna Layanan Google Suite
Tampilan di Pengguna Layanan Gmail
Memulai Video Conference menggunakan Google Meet
Setelah mengetahui perbedaan akses ke Google Meet, untuk memulai Video Conference dapat dilakukan melalui link berikut https://meet.google.com/.
Setelah berhasil akses, silahkan login terlebih dahulu menggunakan akun Google Suite Anda dengan cara klik “Sign In” seperti screenshoot berikut,
Setelah berhasil login, untuk memulai Video Conference klik “Bergabung atau mulai rapat” Seperti gambar berikut.
Setelah itu akan tampil popup, Silahkan Anda isi kolom yang tersedia dengan Judul rapat yang akan dibuat, setelah itu klik Lanjutkan untuk memulai.
Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar berikut.
Pada gambar diatas terdapat dua tombol pada saat akan memulai Video Conference yaitu Gabung sekarang dan Presentasikan. Terdapat perbedaan antara kedua pilihan tersebut yaitu,
- Gabung Sekarang : Apabila Anda ingin bergabung untuk melakukan video conference (Video dan audio)
- Presentasikan : Dipilih Apabila Anda akan melakukan presentasi dengan cara Share screen
Silahkan Anda pilih “Gabung sekarang” untuk memulai Video Conference, dan berikut adalah tampilan setelah bergabung,
Mengundang User lain untuk bergabung
Setelah berhasil memulai Video Conference menggunakan Google Meet, Berikut adalah tahapan untuk mengundang user lain bergabung ke Video Conference.
Untuk bergabung ke dalam video conference yang sudah dibuat, ada beberapa cara untuk bergabung yaitu,
- Bergabung via link
- Mengundang Via email
- Bergabung menggunakan Metting Code
Bergabung Via link
Untuk mendapatkan link yang nantinya diberikan ke user untuk bergabung bisa dengan cara klik pada “Judul rapat” seperti gambar berikut,
Mengundang Via email
Selain mengundang dengan cara memberikan link kepada user, Anda juga dapat mengundang user lain melalui email. untuk mengundang via email silahkan klik icon “orang” seperti gambar berikut,
Setelah itu akan tampil sidebar, dan silahkan pilih “Tambahkan Orang” seperti gambar berikut,
Akan tampil popup, silahkan Anda isi kolom dengan alamat email yang akan diundang. Apabila sudah selesai memasukkan alamat email yang akan diundang, klik “Undang”.
Bergabung menggunakan Meeting Code
Selain kedua cara diatas, Anda juga dapat bergabung ke Video Conference menggunakan Meeting Code. Sama seperti tahapan “Bergabung Via link” Metting code didapatkan melalui detail seperti gambar berikut,
lalu masukkan Metting Code pada saat bergabung seperti gambar berikut,
Demikian panduan Memulai Video Conference menggunakan Google meet, selamat mencoba. Apabila ada kendala atu kesulitan silakan menghubungi kami melakukan Email, Live Chat, atau telefon.
