Cara Membuat Journal di OJS (Open Journal Systems)

Setelah selesai melakukan instalasi, langkah selanjutnya yang dapat Anda lakukan adalah membuat journal. Dalam panduan ini, kami akan membahas bagaimana cara membuat journal di OJS (Open Journal Systems) langkah demi langkah untuk pemula.

OJS (Open Journal Systems) adalah sebuah CMS yang dirancang khusus untuk mengelola dan menerbitkan jurnal ilmiah secara online. CMS ini bersifat terbuka (open source), artinya kode sumbernya dapat diakses dan dimodifikasi oleh siapa saja.

Tidak hanya gratis, OJS dilengkapi dengan berbagai fitur yang memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit dan mengelola journal ilmiah secara mudah dan cepat.

Hal ini membuat OJS menjadi pilihan populer bagi berbagai institusi, baik akademik maupun non-akademik, yang ingin memiliki jurnal ilmiah online dengan kualitas yang baik.

Cara Membuat Journal

Berikut adalah cara membuat journal di OJS:

1. Login ke halaman Administrator OJS.
2. Di dashboard administrator > Site Management > Klik hosted Journal.

3. Klik tombol create journal untuk membuat jurnal baru.

4. Isi kolom informasi tentang jurnal, seperti berikut:

Keterangan : 

• Journal Name: nama jurnal Anda. Misalnya, Demo Jurnal Rumahweb.
• Journal initials:  inisial jurnal. Misalnya,  jurnalrw.
• Journal Abbreviation: singkatan dari nama jurnal Anda. Misalnya, DJR.
• Principal Contact Name : informasi nama kontak utama jurnal  yang nantinya bisa di hubungi oleh pembaca.
• Principal Contact Email address: informasi alamat email  kontak utama jurnal.
• Country: Pilih negara tempat jurnal berada
• Journal description: isi dengan deskripsi jurnal

5. Setelah mengisi semua kolom, silahkan klik tombol save untuk membuat jurnal.
6. Selanjutnya, anda akan diarahkan ke halaman pengaturan dasar journal. Di halaman ini, Anda dapat mengatur tema, bahasa, search indexing, menambahkan plugin, dan mengelola user akses.

Melakukan pengaturan Journal

Setelah melakukan konfigurasi pengaturan dasar jurnal melalui Setting Wizard, OJS juga menyediakan pengaturan lanjutan yang memungkinkan administrator untuk lebih mengoptimalkan dan menyesuaikan jurnal mereka sesuai dengan spesifik kebutuhan.

Untuk melakukannya, buka halaman administrator, Klik ikon di pojok kiri, lalu akan muncul daftar jurnal yang sudah Anda buat. Klik judul jurnal yang ingin Anda sesuaikan.

Berikut adalah tampilan halaman pengaturan journal OJS, pada halaman ini terdapat fitur fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan journal.

Berikut keterangan dari masing-masing fitur :

1. Submissions: Fitur ini digunakan mengelola seluruh proses pengajuan artikel oleh penulis hingga tahap persetujuan untuk dipublikasikan.

2. Issues: Fitur ini berfungsi untuk mengelola edisi-edisi jurnal yang telah diterbitkan atau sedang dalam proses penerbitan.

3. DOIs: Fitur ini mengelola Digital Object Identifiers (DOIs) untuk artikel-artikel dan edisi-edisi jurnal.

4. Setting Journal: Di sini, Anda bisa mengubah nama journal, dan menambahkan  informasi lainnya seperti ringkasan jurnal, tim editor jurnal, kontak, nomor ISSN, kategori, section (bagian-bagian journal).

5. Setting website: di menu ini Anda dapat mengatur tampilan website seperti tema, favicon, logo, dan header, footer.

6. Workflows: Mengatur alur kerja penerbitan, mulai dari penyerahan hingga publikasi.

7. Setting Distribution: mengatur pengelolaan bagaimana konten jurnal didistribusikan dan diakses oleh pembaca seperti kebijakan akses, pengindeksan, permission (mengatur lisensi dan hak cipta), pengaturan DOI.

8. User & Roles: Fitur ini untuk menambahkan user dan mengatur hak akses dari setiap user (Editor, Penulis, Reviewer, dll.).

9. Statistik: Adalah fitur untuk memantau statistik akses jurnal.

Cara mengakses Journal yang telah dibuat

Setelah Anda selesai menyesuaikan pengaturan jurnal, untuk melihat hasilnya, silakan akses jurnal Anda melalui URL (path) yang telah Anda atur saat membuat jurnal.

Demikian artikel kami tentang cara membuat Journal di OJS untuk pemula. Semoga bermanfaat.