Setelah sebelumnya kami menjelaskan tentang apa itu backup, saat ini kami akan berbagi tutorial tentang cara backup email Google Workspace. Simak artikel ini sampai akhir!

Daftar Isi hide

1 Pentingnya melakukan backup email

1.1 Kehilangan data

1.2 Pelindungan dari serangan cyber

2 Cara backup email di Google Workspace

Seperti yang telah kita ketahui bersama, Google Workspace adalah tools kolaborasi yang mengintegrasikan seluruh fitur dari Google seperti Gmail, Google Drive, Google Meet, dan lainnya untuk memenuhi semua kebutuhan bisnis Anda. Dari semua tools yang telah kami sebutkan, Google mail atau Gmail menjadi fitur yang paling penting dan paling banyak digunakan.

Ketika membicarakan tentang email, ada satu hal yang sering terlupakan namun sangat penting, yaitu melakukan backup email. Melakukan backup email merupakan tindakan penting untuk melindungi data yang ada di dalam email Anda. Berikut beberapa alasan pentingnya melakukan backup pada email.

Pentingnya melakukan backup email

Berikut adalah beberapa alasan pentingnya melakukan backup pada email:

Kehilangan data

Email seringkali berisi informasi penting, seperti komunikasi bisnis, data klien, atau dokumen penting. Melakukan backup email adalah langkah penting dalam melindungi data ini agar tetap aman dan terhindar dari risiko kehilangan.

Selain itu, email bisa saja hilang akibat kesalahan pengguna, seperti tidak sengaja menghapus email. Dengan melakukan backup email, Anda dapat memastikan data-email yang penting tetap aman dan dapat dipulihkan jika terjadi hal yang tidak diinginkan.

Pelindungan dari serangan cyber

Serangan seperti ransomware, phishing atau hacking dapat mengakibatkan kehilangan data-email. Dengan backup email yang terpisah, Anda dapat memulihkan email yang hilang akibat serangan tersebut.

Cara backup email di Google Workspace

Google Workspace menyediakan fitur backup pada hampir semua tools seperti Gmail, Google play buku, Group, Handsfree, Hangouts, Kalender, Keep, Kontak, Map, bahkan hingga Youtube.

Pada panduan ini, kami akan berbagi cara melakukan backup email di Google Workspace. Berikut langkah-langkahnya.

1. Login ke alamat email google Anda pada URL berikut ini: https://takeout.google.com/settings/takeout

2. Setelah login maka Anda akan disuguhkan tampilan seperti dibawah ini:

3. Pada halaman tersebut terdapat pilihan layanan apa saja yang ingin dibackup. Apabila hanya ingin backup email nya saja, silakan bisa centang pada bagian “Mail”

Apabila ingin dilakukan backup seluruhan layanannya, silakan bisa biarkan semua tercentang dan klik “next step”.

4. Langkah selanjutnya, Anda akan diberikan pilihan format backup yang akan dihasilkan dengan tampilan seperti ini :

Keterangan :

Delivery method : Anda bisa memilih metode backup data yang ingin dihasilkan seperti dikirimkan ke email maupun menggunakan layanan google drive, Dropbox, dsb.
Export type : Tipe export yang dilakukan bisa dilakukan hanya satu kali saja atau Anda bisa melakukan opsi kedua yang akan dijadwalkan secara rutin oleh google setiap 2 bulan sekali.
File type : Anda bisa memilih tipe file yang diinginkan bisa berupa .zip (kompres ke format .zip) dan .tgz.
Archive size : 2GB (Berfungsi akan memisahkan menjadi 2 file apabila total file backup 4GB)

5. Setelah selesai Klik “Create Archive” / “Buat Arsip”, proses backup tergantung jumlah file backup.