InvoicePlane : Fitur, Install dan Cara Menggunakannya

InvoicePlane adalah salah satu aplikasi gratis yang dapat dimanfaatkan pemilik bisnis usaha kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi sederhana untuk perencanaan sistem pembayaran dalam bisnisnya.

Bagi Anda yang memiliki layanan hosting di Rumahweb, Anda dapat dengan mudah melakukan instalasi InvoicePlane dari menu “Softaculous” yang disediakan cPanel agar dapat mengakses InvoicePlane dimanapun dan kapanpun.

Untuk mengenal InvoicePlane lebih detail, pada panduan ini akan dijelaskan pengertian, install dan cara menggunakan InvoicePlane secara lengkap. Simak informasi berikut ini.

Apa itu InvoicePlane

InvoicePlane adalah salah satu content management systems yang bersifat open-source atau gratis, dan berfungsi untuk membantu mengelola keuangan bisnis Anda.

Dengan InvoicePlane Anda dapat dengan mudah mengatur informasi pelanggan, produk atau layanan, membuat faktur, serta melacak status pembayaran.

InvoicePlane juga dapat menjadi solusi yang berguna bagi bisnis kecil dan menengah tanpa harus mengeluarkan biaya untuk perangkat lunak berbayar.

Karena InvoicePlane termasuk aplikasi open-source, Anda dapat mengunduh dan menginstalnya secara gratis serta mengkustomisasi sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Fungsi atau Manfaat InvoicePlane

• Pembuatan Faktur
  Anda dapat dengan mudah membuat faktur sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

• Manajemen Pelanggan
  Kelola daftar pelanggan Anda termasuk informasi kontak, data perusahaan, dan catatan penting lainnya. Hal ini juga membantu dalam mengirim faktur kepada pelanggan yang tepat.

• Manajemen Produk dan Layanan
  Kelola daftar produk atau layanan yang ditawarkan, termasuk harga, kode produk, dan deskripsi. Hal ini dapat membuat lebih mudah ketika menambahkan item ke faktur Anda.

• Pemantauan Pembayaran
  Adanya pencatatan pembayaran yang diterima dari pelanggan serta status pembayaran dan mengirim pengingat kepada pelanggan yang belum membayar.

• Laporan Keuangan
  Hasilkan laporan keuangan seperti laporan penjualan dan laporan pembayaran untuk membantu melacak kinerja keuangan bisnis

• Integrasi
  Dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi dan layanan lainnya seperti PayPal, Stripe, dan lainnya, untuk mempermudah proses pembayaran online.

• Akses Berbasis Web
  Anda dapat mengakses InvoicePlane melalui web browser, yang memudahkan penggunaan dari berbagai perangkat dan dimanapun lokasi Anda.

Fitur InvoicePlane

• Quotes, Invoices, Payments
  Mengelola penagihan mulai dari penawaran harga, faktur hingga pembayaran
• Manage Clients
  Menyediakan manajemen seperti CRM untuk klien Anda. Dengan memasukkan detail kontak, catatan, atau tambah bidang khusus.
• Customize InvoicePlane
  Menyesuaikan InvoicePlane sesuai dengan kebutuhan seperti memilih tema, mengatur format jumlah, memodifikasi template email dan PDF.
• One-Click Online Payments
  Adanya pilihan bagi klien untuk membayar faktur dengan menggunakan salah satu dari 25 penyedia pembayaran online seperti PayPal, Stripe, atau bahkan menggunakan Bitcoin melalui Coinbase.
• Multilanguage Interface
  Diterjemahkan ke dalam banyak bahasa oleh anggota komunitas dan lebih banyak bahasa akan segera hadir.

Cara install InvoicePlane di cPanel

Sebelum memulai Instalasi InvoicePlane di versi 1.6 dari menu “Softaculous”, berikut requirement yang perlu disiapkan :

System Requirements

• Space minimal yang dibutuhkan : 32,84 MB
• Versi PHP minimal 8.1

Pastikan domain Anda sudah diseting minimal ke PHP 8.1 tersebut dengan mengikuti referensi panduan: Cara mengganti versi PHP di cPanel

Jika PHP belum sesuai requirement, maka Anda akan menemukan error seperti dibawah.

Install InvoicePlane di Softaculous

Setelah requirement mencukupi, lanjutkan langkah-langkah instalasi InvoicePlane berikut :

1. Login cPanel hosting Anda.
2. Cari dan klik menu Softaculous Apps Installer seperti gambar berikut.

3. Pada menu Softaculous, cari dan klik invoiceplane.

4. Lanjutkan klik Install Now.

5. Selanjutnya tentukan informasi yang diperlukan diantaranya :

• Choose Installation URL : memilih URL/domain yang akan digunakan, termasuk jika ingin instal difolder path tertentu
• Admin email : email yang akan digunakan untuk login ke dashboard
• Admin password : password dari Admin email yang akan digunakan untuk login dashboard
• Username : nama user Admin yang digunakan.
  
  Kemudian klik Install.

6. Tunggu proses instalasi InvoicePlane selesai

Berikut adalah tampilan sukses instalasi InvoicePlane

Cara Menggunakan InvoicePlane

Berikut adalah cara menggunakan CMS InvoicePlane secara mudah.

Login Dashboard InvoicePlane

Setelah berhasil instal, untuk akses dashboard InvoicePlane Anda dapat menggunakan URL nama domain Anda, email dan password yang sudah Anda seting sebelumnya.

Setelah berhasil login, Anda akan mendapatkan tampilan halaman dashboard InvoicePlane sebagai berikut.

Membuat Informasi client

Klik pada menu Client lalu klik add client.

Isi data dari client Anda. Lalu klik Save.

Membuat Produk

Klik pada menu Products lalu klik create products.

Pada Product Form, isi detail informasi produk lalu klik Save.

Membuat Faktur/Invoice

Klik pada menu Invoices lalu klik create invoices

Isi rincian faktur/invoices diantaranya :

• Client : Isi rincian pelanggan. Anda dapat memilih pelanggan yang sudah ada dalam database Anda atau menambahkan pelanggan baru.
• Invoice date : Isi tanggal faktur.
• PDF password (optional) : tambahan password untuk file PDF lalu klik Save.

Demikian panduan mengenai apa itu InvoicePlane hingga cara install InvoicePlane di cPanel. Selamat mencoba!