Menambah kuota email di cPanel

Penggunaan email yang jarang di kontrol terkadang membuat kuota/kapasitas penyimpanan email menjadi penuh. Apabila kuota email telah penuh, hal ini dapat menyebabkan email baru tidak dapat masuk dan akses webmail ke akun yang penuh tersebut akan terkendala (tampil warning over quota). Ada baiknya secara berkala dilakukan pemeriksaan penggunaan email di masing masing akun.

Berikut ini langkah langkah menambah kuota email

1. Login ke akun cpanel hosting anda dan setelah itu masuk ke menu email account

1_email_account

2. Pilih change quota pada email yang ingin ditambahkan kuota-nya, kemudian isi dengan jumlah kuota yang baru misalnya dari 5MB dinaikkan menjadi 100MB atau jumlah yang lain sesuai dengan kebutuhan.

2_change_quota

Perlu diingat bahwa total kuota keseluruhan tetap bergantung pada maksimum total space hosting yang digunakan. Kondisi diatas berlaku jika total space hosting masih tersisa cukup banyak, namun jika total space hosting telah penuh dan ingin dinaikkan space hostingnya, maka silahkan menghubungi customer support hosting untuk upgrade space (upgrade paket hosting).

Mengaktifkan Email Authentication di cPanel

Email Authentication di cPanel (SPF and DKIM Records) menyediakan informasi mengenai email yang dikirim. Fitur ini membantu server email tujuan (yang menerima email) memverifikasi bahwa email tersebut berasal dari pengirim yang terpercaya.

Email Authentication (SPF and DKIM Records) perlu diaktifkan ketika :

– Email yang dikirim masuk folder spam/junk
– Email tidak terkirim dengan pesan error SPF record failure”
– Menerima banyak email yang berisi error “Failed delivery” untuk email-email yang tidak pernah dikirim.

Cara kerja :

Email server tujuan melihat record SPF pada domain, jika record tersebut tidak ada atau tidak sama dengan record di email yang dikirim maka email akan di tolak. Mekanisme pemeriksaan tersebut dilaksanakan dalam rangka untuk memastikan email berasal dari pengirim yang sah dan diverifikasi pengirim.

Berikut panduan cara mengaktifkannya :

1. Login CPanel di url http://namadomain.com/cpanel

2. Masuk menu “Autentikasi Email”, klik tombol aktifkan di bagian DKIM dan SPF

autentifikasi email cPanel

 

autentifikasi email cPanel

Selamat mencoba

 

Mengubah MX Record dari Clientzone

Berikut adalah contoh untuk melakukan pengubahan setting  MX Record melalui menu Clientzone. Metode ini dapat digunakan apabila anda hanya mempunyai domain saja dan tanpa hosting. Untuk kali ini, panduan setting MX Record untuk mengubah MX Record ke Google Apps.

Apabila dengan tutorial dibawah ini mengalami kesulitan, karena tampilan berbeda. Silahkan memakai tutorial yang baru berikut: Mengubah MX Record dari Clientzone 2

1. Login ke Clientzone

2. Dari halaman utama clientzone. Menuju ke menu “Domain” > “Domainku”.

3. Kemudian pilih domain yang akan dirubah MX recordnya. Klik “Manage Domain” untuk ke proses selanjutnya.

4. Dari halaman manage domain, pilih menu “Management Tools” > “Manage DNS”.

5. Langkah selanjutnya adalah klil tombol “Manage MX Records” kemudian “Add a new MX Record”.

6. Untuk menambahkan MX record,  masukkan record MX yang baru. Klik “Add Record” untuk menyimpan. Klik “Back” apabila selesai melakukan penambahan record.

7. Berikut adalah contoh lengkap untuk setting MX record menggunakan Google Apps.

8. Untuk menghapus record, dengan menekan tombol “Delete” yang berada satu baris dengan record yang akan dihapus.

Selamat mencoba….!