Cara Mengarahkan DNS ke Email Hosting Melalui Clientzone

Beberapa pengguna Rumahweb memilih menggunakan DNS Management di Clientzone agar dapat mengelola record domain secara fleksibel. Namun, ketika menambahkan layanan email hosting, sering kali email tidak langsung berfungsi. Hal ini terjadi karena NS domain tidak mengarah langsung ke hosting, sehingga Anda perlu mengarahkan DNS ke email hosting melalui Clientzone secara manual.

Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan cara mengarahkan DNS ke email hosting melalui Clientzone, lengkap dengan contoh record yang perlu ditambahkan dan tips agar konfigurasi berjalan tanpa error.

Apa Itu DNS dan Fungsinya untuk Email Hosting

DNS (Domain Name System) adalah sistem yang bertugas menerjemahkan nama domain menjadi alamat IP agar dapat dikenali oleh server di seluruh dunia. Dalam konteks email hosting, DNS berperan penting untuk menentukan ke mana arah pengiriman dan penerimaan email Anda.

Misalnya, saat seseorang mengirim email ke alamat Anda, record MX (Mail Exchange) pada DNS akan menentukan server mana yang menerima email tersebut.

Selain MX, ada juga record seperti SPF dan DKIM yang berfungsi untuk memverifikasi keaslian email agar tidak dianggap sebagai SPAM. Dengan pengaturan DNS yang benar, email Anda akan lebih stabil, aman, dan dipercaya oleh server penerima.

Syarat Sebelum Mengatur DNS di Clientzone

Sebelum memulai pengaturan, pastikan beberapa hal berikut sudah Anda siapkan:

1. Domain aktif dan Nameservernya menggunakan manage DNS di Clientzone Rumahweb.

nsid1.rumahweb.com
nsid2.rumahweb.net
nsid3.rumahweb.biz
nsid4.rumahweb.org

2. Anda telah membuat email hosting di cPanel. Jika belum, Anda bisa membaca panduannya di sini.
3. Lihat informasi record DNS untuk kebutuhan email. Untuk step ini, akan kami jelaskan lebih detail.
4. Akses login ke Clientzone Rumahweb.

Dengan memenuhi syarat-syarat ini, proses pengaturan DNS akan lebih cepat dan minim kesalahan.

Jenis Record DNS untuk Email

Sebelum mulai konfigurasi, pahami terlebih dahulu beberapa record DNS yang digunakan untuk email:

• MX Record (Mail Exchange): MX Record menentukan server mana yang menerima email untuk domain Anda.
• A Record / Hostname Mail: Digunakan jika mail server menggunakan hostname seperti mail.domainanda.com.
• SPF Record (TXT) : SPF berfungsi untuk mengizinkan server tertentu mengirim email atas nama domain Anda, sehingga mencegah spoofing.
• DKIM Record (TXT): DKIM digunakan untuk validasi tanda tangan email, meningkatkan kepercayaan email di server penerima.
• DMARC Record (TXT) : DMARC berfungsi sebagai kebijakan keamanan email, menentukan tindakan jika SPF atau DKIM gagal.

Mengarahkan DNS ke Email Hosting dari Clientzone

Panduan ini ditujukan bagi pelanggan Rumahweb yang menggunakan DNS Management di Clientzone untuk mengelola record DNS, namun ingin menggunakan layanan email hosting berbasis cPanel.

Perlu diperhatikan, panduan ini tidak berlaku untuk domain yang nameserver-nya langsung mengarah ke hosting, karena pada konfigurasi tersebut record email sudah terpasang otomatis. Berikut langkah-langkah mengarahkan DNS ke Email Hosting yang telah Anda buat di cPanel.

Step 1. Mengetahui SPF, DKIM dan  DMARC yang harus Anda setting

1. Login cpanel
2. Akses menu Email deliverability

3. Klik Manage pada domain

4. Akan tampil record DNS DKIM, SPF DAN DMARC yang akan di setting. Silahkan di copy paste 

Step 2. Setting DNS di DNS Management Clientzone

1. Setelah mengetahui Record DNS yang harus di setting, silahkan akses ke manage DNS domain di clientzone .

2. Selanjutnya , klik Add record untuk menambahkan record DNS baru.

3. Tambahkan A Record untuk Mail Server

Buat record subdomain mail.cobagratis.xyz  untuk diarahkan ke IP hosting, Seperti berikut ini, lalu klik “Add record”.

4. Setting MX Record

Selanjutnya, agar penerimaan email  berjalan, di perlukan setting MX record, sesuai mail server. Seperti berikut:

5. Setting SPF Record (TXT)

Tambahkan SPF record yang telah di copy dari cpanel sebelumnya, seperti berikut:

6. Setting DKIM Record

Tambahkan DKIM Record yang telah di copy di hosting sebelumnya, berikut recordnya dan cara settingnya: 

Berikut cara settingnya : 

7. Setting DMARC Record

Tambahkan Juga record DMARC seperti berikut  : 

Contoh Konfigurasi DNS Email Lengkap

Sampai tahap ini, setting DNS ke email hosting telah selesai. Selanjutnya, Anda hanya perlu menunggu waktu propagasi DNS, estimasinya dalam 1-24 jam kedepan. Anda juga bisa melihat status DNS melalui DNS checker.

Penutup

Melalui panduan ini, Anda telah mempelajari cara mengarahkan DNS domain ke email hosting melalui fitur DNS Management di Clientzone Rumahweb. Langkah ini sangat berguna bagi Anda yang tetap ingin mengelola DNS secara mandiri di Clientzone, dan mengarahkan emailnya ke hosting cPanel tanpa harus mengubah NS domainnya.

Pastikan record penting seperti MX, SPF, dan DKIM sudah ditambahkan dengan benar agar layanan email dapat berjalan optimal dan tidak terdeteksi sebagai SPAM. Setelah melakukan konfigurasi, tunggu proses propagasi maksimal 1×24 jam hingga perubahan DNS aktif sepenuhnya.

Jika Anda menemui kendala dalam proses ini, jangan ragu untuk menghubungi tim support Rumahweb melalui live chat, email, atau tiket bantuan. Tim kami siap membantu memastikan layanan email Anda berfungsi dengan baik dan stabil. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.