Lutfi HanifMembangun website profesional kini semakin mudah dengan AI Website Builder, tetapi tahukah Anda bahwa website saja tidak cukup untuk membangun kredibilitas bisnis online? Membuat email domain menjadi komponen penting yang sering terlupakan. Kabar baiknya, layanan AI Website Builder dari Rumahweb juga dilengkapi dengan fitur email domain yang bisa langsung Anda gunakan.
Dalam artikel ini, kami akan berbagi cara membuat email domain pada layanan AI Website Builder secara lengkap, mulai dari pengertian, manfaatnya untuk bisnis, hingga panduan step-by-step membuat dan mengaksesnya, sehingga bisnis online Anda tampak lebih profesional dan terpercaya di mata pelanggan.
Apa Itu Email Domain?
Email domain adalah alamat email yang menggunakan nama domain website Anda sendiri, bukan domain publik seperti Gmail atau Yahoo. Misalnya, jika domain website Anda adalah rumahweb.com, maka email domain Anda bisa berupa info@rumahweb.com, atau cs@rumahweb.com.
Berbeda dengan email gratisan seperti alamatemail@gmail.com, email domain memberikan kesan profesional dan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda. Email domain menunjukkan bahwa Anda serius dalam menjalankan bisnis dan memiliki identitas brand yang kuat.
Email Domain pada Layanan AI Website Builder
Layanan AI Website Builder dari Rumahweb sudah dilengkapi dengan fitur email domain yang terintegrasi. Artinya, Anda tidak perlu membeli atau mengatur email hosting secara terpisah.
Setelah domain dan layanan AI Website Builder Anda aktif, Anda bisa langsung membuat email domain melalui halaman Clientzone Rumahweb. Fitur ini sangat memudahkan pelanggan yang baru memulai bisnis online, karena semua kebutuhan digital seperti website dan email, bisa dikelola dalam satu platform yang sama.
Fungsi Email Domain untuk Bisnis
Email domain bukan sekadar alamat email biasa. Ini adalah aset digital yang memberikan banyak manfaat strategis untuk bisnis Anda. Berikut fungsi-fungsi penting email domain:
1. Meningkatkan Profesionalisme dan Kredibilitas
Email domain menunjukkan bahwa bisnis Anda legitimate dan profesional. Pelanggan akan lebih percaya berkomunikasi dengan email domain dibandingkan menggunakan email gratisan. Email dengan domain sendiri memberikan kesan bahwa Anda adalah bisnis yang mapan dan serius, bukan hanya toko online asal-asalan.
2. Memperkuat Branding
Setiap kali Anda mengirim email, nama domain Anda akan selalu terlihat. Ini adalah promosi gratis yang konsisten untuk brand Anda. Pelanggan akan lebih mudah mengingat bisnis Anda karena nama domain yang sama muncul di website, email, dan semua komunikasi bisnis.
3. Memudahkan Manajemen Tim
Dengan email domain, Anda bisa membuat berbagai alamat email untuk berbagai fungsi atau anggota tim. Misalnya, email info@domainanda.com untuk informasi umum, atau namastaff@domainanda.com untuk keperluan email karyawan Anda.
Struktur ini membuat komunikasi lebih terorganisir dan pelanggan tahu harus menghubungi email mana untuk kebutuhan spesifik.
4. Mendukung Komunikasi Marketing yang Efektif
Dengan email domain, Anda bisa menjalankan campaign email marketing secara lebih profesional dan efektif.
5. Memberikan Kesan Stabil dan Berkelanjutan
Email domain menunjukkan bahwa bisnis Anda tidak bersifat sementara. Jika suatu saat Anda ingin berganti platform email gratisan, semua kontak dan komunikasi yang menggunakan email lama bisa hilang. Dengan email domain, Anda memiliki kontrol penuh dan bisa memigrasikan data kapan saja tanpa kehilangan identitas email bisnis.
Cara Membuat Email Domain
Membuat email domain di layanan AI Website Builder Rumahweb sangat mudah dan cepat. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, login ke halaman Clientzone Rumahweb menggunakan akun Anda.
- Setelah berhasil login ke Clientzone, klik menu Website yang berada di sidebar. Setelah itu, klik tombol Manage di samping nama website atau domain AI Website builder yang ingin Anda kelola.
- Di halaman pengelolaan website, cari dan klik tombol Manage Email seperti pada gambar berikut.
- Di halaman Manage Email, Anda akan melihat tombol ‘+ Create Email‘. Klik tombol ini untuk memulai proses pembuatan email domain baru.
- Setelah mengklik tombol Create Email, akan muncul form yang perlu Anda isi seperti alamat email, password, dan kuota penyimpanan email. Setelah dilengkapi, klik tombol Create Email untuk membuat alamat emailnya.
Sampai disini, Anda sudah berhasil untuk membuat email domain di layanan AI Website Builder.
Manage Email
Layanan email di AI Website builder dilengkapi dengan fitur Manage Email.
Di menu ini, Anda bisa melakukan reset password email jika lupa, menyesuaikan kuota email, hingga menghapus alamat emailnya.
Cara Login Email melalui Webmail
Setelah email domain berhasil dibuat, Anda perlu tahu cara mengaksesnya. Salah satu cara termudah adalah melalui webmail. Webmail adalah layanan email berbasis web yang bisa diakses dari browser tanpa perlu aplikasi tambahan.
Secara default, Anda bisa mengakses halaman webmail melalui URL berikut:
namadomainanda/webmailBerikut adalah contoh halaman login webmail.
Untuk login, silahkan isi alamat email Anda beserta password emailnya. Setelah itu, klik tombol Log in. Setelah login, pilih aplikasi Roundcube untuk masuk ke halaman email Anda.
Panduan cara login ke webmail bisa Anda lihat pada video tutorial berikut ini.
Tips Mengelola Email Domain dengan Baik
Memiliki email domain profesional adalah langkah pertama. Agar email Anda tetap efektif dan terhindar dari masalah umum, ikuti tips-tips berikut:
- Pastikan untuk menggunakan password yang kuat dan unik. Password merupakan kombinasi antara huruf besar, kecil, special karakter dan angka. Selain itu, ganti password secara berkala, minimal setiap 3-6 bulan sekali untuk keamanan tambahan.
- Gunakan fitur 2FA untuk login ke email Anda. Panduannya bisa Anda pelajari di sini.
- Inbox yang penuh bisa memperlambat kinerja email dan menghabiskan kuota penyimpanan. Oleh karena itu, rutinlah untuk membersihkan Inbox dan hapus email yang tidak lagi diperlukan.
- Buat signature email agar email yang Anda kirimkan lebih menarik. Panduan membuat email signature bisa Anda pelajari di sini.
- Backup email secara berkala. Jangan mengandalkan server sebagai satu-satunya tempat penyimpanan email penting. Lakukan backup rutin untuk melindungi Anda dari kehilangan data, jika terjadi masalah teknis atau kesalahan penghapusan. Panduannya bisa Anda pelajari di sini.
Penutup
Email domain adalah investasi penting untuk membangun kredibilitas dan profesionalisme bisnis online Anda. Dengan menggunakan layanan AI Website Builder dari Rumahweb, Anda tidak hanya mendapatkan website yang menarik dan responsif, tetapi juga email domain profesional yang terintegrasi dengan mudah.
Proses pembuatan email domain di Rumahweb sangat sederhana dan bisa dilakukan dalam hitungan menit melalui Clientzone. Anda bisa membuat berbagai alamat email sesuai kebutuhan bisnis, mengaksesnya melalui webmail, atau mengaturnya di aplikasi email favorit Anda.
Demikian artikel kami tentang cara membuat email domain pada layanan AI Website Builder di Rumahweb Indonesia, semoga bermanfaat.
