Lutfi HanifJika Anda memiliki domain dan ingin menggunakannya untuk menerima email, maka salah satu komponen penting yang harus dikonfigurasi adalah MX record. MX record berfungsi untuk mengarahkan domain ke mail server tujuannya. Tanpa record ini, email Anda tidak akan bisa menerima email masuk.
Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap mulai dari apa itu MX record, fungsinya, bagaimana cara kerjanya, hingga langkah-langkah mengeceknya menggunakan tools online. Simak informasi berikut ini.
Apa Itu MX Record?
MX record adalah singkatan dari Mail Exchange record, yaitu salah satu DNS record yang berfungsi untuk menentukan ke mana email harus dikirim pada domain tertentu.
Ketika seseorang mengirim email ke alamat Anda (misalnya email@namadomain.com), sistem email global akan mencari tahu di mana server email tujuan dari namadomain.com berada. Informasi inilah yang disediakan oleh MX record untuk memberitahu kemana mail server domain diarahkan.
Tanpa konfigurasi MX record yang tepat, sistem email tidak akan tahu ke mana harus mengirimkan email tersebut yang berakibat pada kegagalan pengiriman.
Fungsi MX Record
Fungsi utama dari MX record adalah sebagai penunjuk arah bagi sistem email global, agar email yang dikirimkan ke domain Anda bisa sampai ke mail server tujuan. Berikut adalah beberapa fungsi dari MX record.
- Mengarahkan email masuk ke server yang sesuai dengan layanan email yang Anda gunakan, misalnya email hosting, Titan mail, atau ke Google Workspace.
- Menentukan prioritas jika ada lebih dari satu server email.
- Mendukung ketersediaan sistem email, karena jika satu server gagal, bisa diarahkan ke server cadangan.
Apabila sebuah domain memiliki email namun tidak memiliki MX record, maka pengiriman email ke domain tersebut akan mengalami kegagalan. Selain email yang tidak akan terkirim, reputasi email domain Anda bisa terdampak jika tidak segera ditangani.
Bagaimana Cara Kerja MX Record?
Berikut adalah konsep sederhana untuk menjelaskan cara kerja MX record dalam proses pengiriman dan penerimaan email.
- Pengirim menulis email dan menekan tombol “Kirim”.
- Server pengirim akan memeriksa DNS domain penerima untuk melihat MX record-nya.
- Jika ditemukan, sistem akan melihat ke alamat server email (mail server) yang ditunjuk oleh MX record tersebut.
- Email kemudian dikirim ke mail server tujuan dan masuk ke inbox penerima.
Jika ada lebih dari satu MX record, sistem akan memilih berdasarkan prioritas yang ditentukan pada MX record tersebut. Semakin kecil nilainya, maka itu yang akan diprioritaskan.
Komponen Penting dalam MX Record
Dalam sebuah MX record, terdapat beberapa elemen berikut:
- Hostname: Nama domain Anda, misalnya @ atau namadomain.com.
- TTL (Time to Live): Waktu cache DNS, biasanya diset dalam detik (contoh: 14400).
- Priority: Angka prioritas, semakin kecil angkanya maka semakin tinggi prioritasnya.
- Destination: Alamat mail server tujuan, misalnya mail.namadomain.com jika menggunakan hosting, SMTP.GOOGLE.COM jika menggunakan Google Workspace, atau mx1.titan.email jika menggunakan Email Titan.
Cara Membuat MX Record
Pada panduan ini, kami akan memberikan panduan cara membuat MX record melalui halaman Clientzone Rumahweb. Panduan ini bisa Anda gunakan, jika Anda memesan layanan domain saja tanpa hosting, dan Nameserver domain anda menggunakan Manage DNS dari Rumahweb.
Bagi Anda yang memesan layanan domain dan hosting, maka setting MX record dilakukan melalui cPanel atau Control Panel hosting yang Anda gunakan. Kami sertakan referensi berikut:
- cPanel (Bagi pengguna domain + hosting)
- Plesk Panel
Buat MX Record Baru
Berikut adalah cara membuat MX record di Clientzone Rumahweb Indonesia.
- Langkah pertama, silahkan login ke Clientzone.
- Pada halaman Dashboard Clientzone, silahkan klik sidebar sebelah kiri dengan menu Domain atau klik pada menu icon sesuai pada gambar berikut.
- Kemudian pada halaman List of domains, selanjutnya pilih nama domain yang akan disetting DNS dengan mengklik tombol “Active” warna hijau atau “Manage”.
- Lalu pada tampilan Overview Domain, klik menu DNS Management.
- Jika masih ada tombol START/UPDATE seperti gambar dibawah ini, klik Update sampai tidak ada tombolnya lagi. Kebetulan dibawah ini tombol Update.
- Setelah melakukan update DNS, kemudian klik tombol “Add New Record” untuk menambahkan DNS yang akan digunakan.
- Masukkan DNS MX Record yang akan digunakan, berikut keterangannya:
- Domain : dikosongkan
- TTL : bisa diisikan default 14400 atau 86400
- Record Type : MX
- Hostname : DNS tujuan mail server
- Priority : angka yang diminta oleh mail server
- Apabila sudah melengkapi kolom pada pengisian DNS MX record, selanjutnya klik “Add Record”.
Edit MX Record
Mengubah MX record pada domain di Clientzone caranya sangat mudah. Anda dapat menekan tombol “Edit” dan isikan sesuai record yang baru, kemudian klik tombol “Apply Modification”.
Menghapus MX record
Untuk menghapus DNS Record, dengan menekan tombol “Delete” yang berada satu baris dengan record yang akan dihapus.
Perlu diperhatikan, bahwa setiap perubahan DNS baik membuat, mengedit, dan menghapus membutuhkan waktu untuk propagasi DNS. Lama waktu propagasi DNS estimasinya 1-24 jam.
Cara Cek MX Record
Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengecek MX record pada domain, seperti menggunakan terminal dengan perintah dig, hingga menggunakan tools online. Dari beberapa cara cek MX record, cara termudah yang dapat Anda lakukan adalah menggunakan tools online, misalnya mxtoolbox.
- Buka halaman mxtoolbox.
- Masukkan nama domain yang akan Anda cek, lalu klik tombol MX toolbox.
- Setelah itu, Anda akan melihat kemana MX record domainnya diarahkan. Berikut contohnya:
Penutup
MX record adalah bagian penting dalam sistem DNS yang berfungsi untuk mengarahkan domain ke mail server tujuan. Tanpa MX record yang benar, pengiriman email ke alamat email Anda tidak akan sampai ke inbox.
Demikian artikel kami tentang apa itu MX record dari Rumahweb Indonesia, semoga bermanfaat.
