Lutfi HanifTanda tangan email atau dalam bahasa Inggris disebut dengan signature email, adalah salah satu elemen penting untuk menampilkan kesan profesional dalam komunikasi digital. Tidak hanya menuliskan nama, signature email juga dapat memuat jabatan, nomor kontak, hingga logo perusahaan Anda. Dalam artikel ini, kami akan berbagi cara membuat signature email di Titan Mail secara mudah dan cepat.
Mengenal Fitur Signature Email di Titan Mail
Email signature adalah informasi tambahan yang secara otomatis muncul di bagian bawah setiap pesan email yang dikirim. Fitur ini memudahkan pengguna untuk memberikan identitas dan informasi kontak secara konsisten di setiap komunikasi.
Misalnya, Anda dapat menambahkan nama lengkap, jabatan, alamat website, nomor telepon, hingga logo bisnis. Signature ini sangat berguna untuk keperluan profesional, terutama bagi pengguna yang menggunakan Titan Mail untuk kebutuhan bisnis.
Menariknya, Titan Mail telah menyediakan fitur signature email yang bisa Anda buat dan kelola langsung dari dashboard. Dengan begitu, setiap kali Anda mengirim email, sistem Titan Mail akan otomatis menampilkan tanda tangan yang sudah Anda buat sebelumnya.
Kelebihan Menggunakan Signature Email di Titan Mail
Titan Mail memberikan pengalaman yang lebih efisien dalam pembuatan dan pengelolaan email signature. Beberapa kelebihannya antara lain:
- Mudah digunakan: Pengaturan dilakukan langsung dari dashboard Titan Mail tanpa perlu tambahan ekstensi.
- Desain fleksibel: Pengguna dapat menyesuaikan tampilan signature sesuai kebutuhan, termasuk menambahkan logo atau tautan ke media sosial.
- Sinkronisasi otomatis: Signature yang dibuat akan otomatis muncul di setiap perangkat yang terhubung dengan akun Titan Mail, baik di browser maupun aplikasi mobile.
Dengan keunggulan ini, Anda tidak perlu repot menambahkan informasi berulang kali saat mengirim email baru.
Membuat Signature Email di Titan Mail
Berikut langkah-langkah membuat signature email di Titan Mail yang telah Anda aktifkan di Rumahweb Indonesia.
- Login ke webmail Titan Mail.
- Klik icon Preferences (1) di pojok kanan atas, lalu pilih menu Signature (2).
- Anda bisa membuat multiple signature dengan klik tombol + dan bisa memilih signature default yang digunakan bila menggunakan multiple signature.
- Anda bisa membuat signature dengan format HTML dengan mencentang opsi “Edit raw HTML“.
Melalui App Switcher
- Klik tombol Switch Apps di pojok kanan atas
- Scroll ke bawah sampai App Switcher, lalu klik pilihan Signature Designer
Cara membuat Signature email Titan
Membuat Custom Signature
Anda bisa bebas mengatur signature sesuai kebutuhan.
Menggunakan template signature yang disediakan
Titan juga menyediakan beberapa template signature menarik, yang bisa dimanfaatkan dan signature designer untuk paket Ultra.
Anda juga bisa menambahkan link sosial media (Facebook, Twitter, Linkedin, dan Instagram)
Anda juga bisa menambahkan logo atau gambar
Menerapkan Signature pada Email Titan
Mengelola Signature
Anda bisa membuat beberapa signature email sekaligus, dan memilih signature mana yang akan digunakan sesuai email yang dituju misalnya untuk pengelompokan email personal atau email bisnis, klik Add Signature untuk menambahkan signature dan klik icon pensil untuk edit atau mengubah Signature atau klik icon tong sampah (trash) untuk menghapus.
Memilih Signature
Untuk memilih penggunaan signature yang sudah dibuat, klik icon di sebelah emoji (dengan popup Insert Signature) lalu pilih signature yang ingin digunakan.
Tips Membuat Signature Email yang Profesional
Agar tanda tangan email terlihat profesional, berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
- Gunakan font standar atau sesuai dengan font branding pada website Anda.
- Hindari penggunaan warna mencolok, cukup gunakan 1–2 warna utama yang senada dengan identitas brand.
- Sertakan informasi penting saja seperti nama, jabatan, perusahaan, dan kontak.
- Tambahkan logo atau tautan ke website perusahaan bila diperlukan.
Signature yang sederhana namun rapi akan meningkatkan citra profesional di setiap pesan yang Anda kirim.
Penutup
Dengan fitur signature email di Titan Mail, Anda dapat meningkatkan kredibilitas dan konsistensi komunikasi bisnis secara mudah. Cukup sekali buat, dan setiap email yang Anda kirim akan tampil lebih profesional dan informatif.
Jadi, pastikan Anda segera menambahkan signature di akun Titan Mail untuk memberikan kesan yang lebih baik pada setiap penerima pesan.
Demikian panduan membuat signature email di Titan, semoga bermanfaat.
