Agata Bima SaputraMengelola email secara efisien adalah salah satu kebutuhan utama bagi pengguna layanan email profesional seperti Titan Mail. Salah satu fitur unggulan yang ditawarkan Titan Mail adalah kemampuan untuk membuat rules berdasarkan domain. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur email masuk berdasarkan domain pengirim, sehingga kotak masuk Anda lebih terorganisir dan produktivitas meningkat.
Pada artikel ini, Rumahweb Indonesia akan membahas secara detail tentang apa itu fitur rules berdasarkan domain dan bagaimana cara membuatnya di Titan Mail. Mari simak pembahasannya!
Apa Itu Rules Berdasarkan Domain?
Anda mungkin sering menerima email dari beberapa pengirim dalam satu organisasi yang sama, misalnya dengan domain @perusahaan.com. Daripada membuat filter secara terpisah untuk setiap alamat email, Anda dapat membuat filter berdasarkan domain.
Dengan fitur rules based on domain di Titan mail, semua pesan yang dikirim dari @perusahaan.com akan otomatis mengikuti aturan yang sama. Misalnya, email tersebut dipindahakn ke ke folder tertentu, diteruskan ke alamat lain, ditandai sudah dibaca, atau diberi bintang.
Mengapa Perlu Membuat Rules Berdasarkan Domain?
Fitur ini membantu Anda mengelola email secara otomatis dan lebih terorganisir. Berikut beberapa alasan penting untuk menggunakan rules berdasarkan domain di Titan Mail.
1. Mengelola Email Secara Otomatis
Email dari domain tertentu dapat langsung diarahkan ke folder tertentu atau diberi label khusus. Hal ini sangat membantu untuk memilah email dari klien atau rekan kerja tanpa perlu melakukannya secara manual.
2. Menghemat Waktu
Tidak perlu memilah email secara manual. Semua email dari domain tertentu akan langsung diproses sesuai rules yang dibuat.
3. Meningkatkan Produktivitas
Berfokus pada email yang penting dan relevan dengan pekerjaan Anda. Dengan menggunakan rules ini, Anda dapat menghindari gangguan dari email yang tidak relevan atau bersifat promosi.
4. Mengurangi Kekacauan di Kotak Masuk
Email dari domain yang kurang relevan dapat difilter atau dipindahkan secara otomatis ke folder lain. Dengan begitu, kotak masuk tetap rapi dan terorganisir, memudahkan Anda menemukan email yang dibutuhkan.
Membuat Rules Berdasarkan Domain di Titan Mail
Ada dua cara yang dapat Anda lakukan untuk membuat rules berdasarkan domain di Titan mail, yaitu melalui menu pengaturan dan melalui pesan masuk. Anda bisa memilih salah satu dari opsi berikut:
Opsi 1. Melalui Menu Pengaturan
- Buka Titan Mail melalui browser pada halaman berikut, login menggunakan kredensial akun Anda.
- Klik ikon Pengaturan (berbentuk roda gigi) di sudut kanan atas, dan selanjutnya klik menu Preference.
- Dilanjutkan masuk ke menu Rules, dan Klik tombol Tambah Aturan Baru atau Create a New Rule.
- Pada kolom “Name your rule” bisa diisikan dengan nama rules sesuai kebutuhan, misalnya “Filter Email dari Domain X”.
- Pada bagian Kondisi, pilih opsi Domain Pengirim. Kemudian masukkan nama domain yang ingin Anda filter. Pada kolom “Do the following” bisa pilih tindakan yang akan dilakukan pada email dari domain tersebut, seperti:
- Memindahkan ke folder tertentu
- Menandai sebagai penting
- Menghapus secara otomatis
Untuk contohnya rules-nya seperti berikut:
- Jika sudah sesuai, selanjutnya pada kolom “Run this rule now on existing emails” ceklist-nya bisa dihilangkan, dan klik tombol Simpan untuk mengaktifkan rule.
Opsi 2. Melalui Email Masuk
- Silahkan bisa masuk ke Inbox email dan klik salah satu email masuk yang ingin tambahkan ke Rules, dan tekan titik tiga pada isi email.
- Silakan bisa dilanjut dengan klik menu Create a Rules.
- Kemudian bisa disetting untuk rules-nya sesuai dengan kebutuhan, contohnya pada gambar berikut.
- Jika sudah sesuai, selanjutnya pada kolom “Run this rule now on existing emails” ceklist-nya bisa dihilangkan, dan klik tombol Simpan untuk mengaktifkan rule.
Tips Tambahan untuk Mengoptimalkan Rules Domain
Ada beberapa tips tambahan agar settingan rules email dapat berjalan dengan baik, berikut diantaranya.
- Gunakan Label atau Folder: Buat folder atau label khusus untuk email dari domain tertentu agar lebih mudah diakses.
- Kombinasikan dengan rule Lain: Dapat menggabungkan rules domain dengan aturan lain, seperti kata kunci tertentu di subjek email.
- Perbarui Rules Secara Berkala: Pastikan rules yang Anda buat tetap relevan dengan kebutuhan yang diperlukan.
Penutup
Dengan membuat rules domain di Titan Mail, Anda dapat menghemat waktu, menjaga kotak masuk tetap rapi, dan meningkatkan produktivitas Anda.
Jika mencari layanan email bisnis yang terpercaya dan mudah digunakan, Titan Mail dari Rumahweb adalah pilihan yang tepat. Dengan fitur-fitur canggih dan dukungan pelanggan terbaik, layanan Titan Mail membantu mengelola email dengan lebih efisien dan profesional.
Demikian artikel tentang membuat rules berdasarkan domain pada Titan Mail. Semoga bermanfaat!
