Cara Update Statistik Kuota Email di cPanel Pada VPS KVM

Pernah mengalami kuota email di cPanel menampilkan angka yang tidak akurat? Masalah ini cukup umum terjadi, terutama setelah melakukan migrasi email atau penghapusan email massal. Kabar baiknya, Anda bisa update statistik kuota email secara manual melalui cPanel untuk menampilkan data yang akurat.

Dalam artikel ini, kami akan berbagi cara update statistik kuota email di cPanel pada VPS KVM dengan langkah-langkah praktis, sehingga pengelolaan email Anda kembali normal dan terpantau dengan tepat.

Cek Statistik Kuota Email

Informasi penggunaan disk pada email di cPanel berfungsi untuk menampilkan berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan oleh setiap akun email. Dengan informasi ini, Anda bisa mengetahui email mana yang menghabiskan storage paling besar, sehingga bisa mengambil tindakan seperti menghapus email lama atau membackup isi email ke komputer lokal.

Namun, tidak jarang informasi penggunaan disk ini menampilkan data yang tidak akurat. Misalnya, meskipun Anda sudah menghapus banyak email, angka penggunaan disk di menu “Email Accounts” cPanel tetap tidak berubah atau masih menunjukkan angka tinggi.

Kondisi ini bisa menyulitkan Anda dalam memantau kapasitas storage, terutama jika ruang penyimpanan VPS sudah hampir penuh.

Penyebab Disk Usage Email Tidak Sesuai

Tampilan penggunaan disk email yang salah disebabkan oleh file maildirsize yang tidak diperbarui secara otomatis. File maildirsize adalah file sistem yang digunakan oleh server email (seperti Dovecot) untuk mencatat total ukuran semua email dalam sebuah akun.

Ketika Anda menghapus atau menambah email, idealnya file ini akan otomatis update. Namun, dalam beberapa kasus, file maildirsize tidak ter-update dengan benar. Akibatnya, informasi penggunaan disk yang ditampilkan di cPanel atau webmail menjadi tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya, bisa lebih besar atau lebih kecil dari penggunaan disk yang aktual.

Cara Update Statistik Kuota Email

Agar informasi penggunaan disk (disk usage) pada email di cPanel bisa sesuai maka file maildirsize harus digenerate ulang, terutama jika Anda baru saja menghapus isi email dan ingin segera mengetahui informasi kuota pada masing-masing akun email di cPanel.

Anda bisa memperbaharui informasi penggunaan disk (disk space) email melalui SSH. Berikut panduan cara update atau refresh kuota email di VPS cPanel:

Step 1. Login VPS melalui SSH

Akses SSH server VPS menggunakan user root karena perlu menjalankan perintah yang hanya diproses dari user root . Berikut panduan cara login ssh di vps

Step 2. Backup maildirsize

Backup maildirsize dengan perintah dibawah ini:

find /home/CPUSER/mail/ -type f -name maildirsize | while read line; do mv -v $line{,.$(date +%s)}; done

*Ganti CPUSER dengan user cPanel yang ingin diperbarui

Step 3. Generate ulang file maildirsize cPanel

Generate file maildirsize cPanel menggunakan perintah dibawah ini :

/usr/local/cpanel/scripts/generate_maildirsize --confirm CPUSER

*Ganti CPUSER dengan user cPanel yang ingin diperbarui

Step 4. Pindahkan file email_accounts.json

Pindahkan file email_accounts.json menggunakan perintah :

mv -v /home/CPUSER/.cpanel/email_accounts.json{,.$(date +%s)}

*Ganti CPUSER dengan user cPanel yang ingin diperbarui

File email_accounts.json di cPanel menyimpan informasi metadata dari semua akun email, termasuk data kuota penggunaan disk. File ini perlu dipindahkan atau di-rename agar sistem secara otomatis membuat file baru dengan data yang ter-update.

Setelah menjalankan semua perintah di atas, silakan cek kembali statistik email melalui cPanel pada menu Email Accounts. Jika penggunaan disk sudah menampilkan angka yang akurat, berarti proses update berhasil.

Penutup

Kendala statistik kuota email yang tidak akurat di cPanel memang cukup mengganggu, terutama saat Anda perlu memantau penggunaan storage VPS dengan tepat. Namun, dengan langkah-langkah update yang sudah dijelaskan di atas, mulai dari memperbarui file maildirsize hingga meregenerasi file email_accounts.json, masalah ini bisa diatasi dengan mudah dan cepat.

Kami sarankan agar Anda melakukan update statistik kuota email secara berkala untuk mencegah inbox penuh, masalah email yang tidak terduga, dan memastikan email bisnis tetap berjalan lancar tanpa hambatan teknis.

Demikian artikel kami tentang cara update statistik kuota email di cPanel pada layanan VPS KVM, semoga bermanfaat.