Agata Bima SaputraCatch-All Email adalah fitur penting yang digunakan untuk menerima semua email yang dikirim ke domain Anda, bahkan jika alamat email yang digunakan oleh pengirim salah atau tidak ada. Dengan mengaktifkan fitur Catch-All Email di Titan Mail, dapat dipastikan bahwa tidak ada email penting yang terlewatkan, meskipun pengirim salah mengetik alamat email tujuan.
Dalam artikel ini, kami akan membahas secara detail tentang cara setting Catch-All Email di Titan Mail secara mudah, agar tidak ada email penting yang terlewatkan. Mari simak artikel berikut!
Apa Itu Catch-All Email?
Catch-All Email adalah fitur yang dirancang untuk menjaring semua email yang dikirim ke domain Anda, termasuk email yang ditujukan ke alamat yang tidak valid atau tidak terdaftar.
Misalnya, jika domain Anda adalah example.com dan seseorang mengirim email ke info@example.com, tetapi alamat tersebut belum dibuat, fitur Catch-All akan memastikan email tersebut tetap diterima di akun email yang telah Anda tentukan sebagai Catch-All.
Kegunaan fitur Cath-All di antaranya sebagai berikut:
- Menghindari kehilangan email penting akibat kesalahan penulisan alamat.
- Memastikan komunikasi tetap berjalan lancar meskipun pengirim tidak mengetahui alamat email yang benar.
- Mengelola email masuk dengan lebih efisien di satu akun utama.
Mengaktifkan Catch-All Mailbox
Untuk menggunakan fitur Catch-All Mailbox, Anda perlu mengaktifkan fiturnya melalui akun administrator Titan Mail. Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur Catch-All pada Titan Mail.
- Silahkan buka Titan Mail dan login menggunakan akun administrator.
- Setelah masuk ke dashboard Titan Mail, silahkan bisa masuk ke menu Email Catch-all
- Pada halaman Email Catch-all, silahkan dapat mengaktifkan fitur dengan menekan tombol Aktifkan kotak surat catch-all atau Enable catch-all mailbox.
- Pada kolom Aktifkan kotak surat catch-all silahkan bisa masukkan email yang akan digunakan untuk Catch-all. Jika sudah, klik ‘Atur email ini sebagai catch-all’.
- Jika sudah hasilnya kurang lebih seperti gambar berikut:
Menonaktifkan Catch-All Mailbox
Apabila fitur Catch-All Mailbox sudah tidak diperlukan lagi, dapat menonaktifkannya kapan saja melalui pengaturan Titan Mail. Berikut langkah-langkah untuk menonaktifkan fitur ini.
- Masuk dahulu ke dashboard Titan Mail.
- Silahkan bisa masuk ke menu Email Catch-all dan akan muncul list akun email yang sebelumnya sudah disetting Catch-All.
- Pilih salah satu email yang ingin dinon-aktifkan untuk fitur Catch-All, dan klik untuk menu Nonaktifkan catch-all.
- Silahkan bisa dilanjutkan klik Nonaktifkan untuk melanjutkan prosesnya.
Tips Penting Saat Menggunakan Catch-All Email
Berikut beberapa tips yang sudah dirangkum agar efektif menggunggunakan fitur Catch-All Email.
1. Pengecekan Akun Catch-All Secara Berkala
Karena semua email yang tidak valid akan masuk ke akun email yang digunakan, pastikan Anda memeriksa akun Catch-All secara rutin untuk menghindari penumpukan email yang tidak diinginkan.
2. Gunakan Filter Email
Untuk mengelola email yang masuk dengan lebih baik, gunakan fitur filter email di Titan Mail. Anda dapat memisahkan email yang relevan dari spam atau email yang tidak penting.
3. Hati-Hati dengan Spam
Fitur Catch-All dapat meningkatkan risiko menerima email spam. Pastikan Anda mengaktifkan fitur anti-spam di Titan Mail untuk meminimalkan gangguan.
Penutup
Setting Catch-All Email di Titan Mail adalah solusi untuk memastikan semua email yang dikirim ke domain Anda, termasuk yang salah alamat, akan tetap diterima.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat dengan mudah mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini sesuai kebutuhan. Fitur ini tidak hanya membantu menjaga komunikasi tetap lancar, tetapi juga meningkatkan efisiensi pengelolaan email bisnis Anda.
Demikian artikel tentang cara setting Catch-All Email di Titan Mail. Semoga dapat membantu!
