Edi PurnomoPernahkah Anda menerima email dari seseorang yang hanya menampilkan alamat email tanpa nama pengirim? Atau merasa kurang profesional ketika email dari Anda hanya menampilkan kode atau alamat email yang tidak jelas siapa pengirimnya? Kabar baiknya, Titan Mail menyediakan fitur untuk mengubah nama pengirim email yang akan ditampilkan kepada penerima email.
Dengan mengubah nama pengirim email (display name), Anda dapat membuat email terlihat lebih profesional, personal, dan terpercaya. Fitur ini sangat berguna baik untuk email personal maupun email bisnis.
Artikel ini akan menjelaskan secara detail apa itu display name, mengapa penting untuk mengubahnya, dan langkah demi langkah untuk mengubah nama pengirim email di Titan Mail, agar email Anda terlihat lebih profesional dan berkesan.
Memahami Display Name pada Email
Display Name adalah nama khusus yang ditampilkan kepada penerima email sebagai identitas pengirim, menggantikan atau melengkapi alamat email Anda. Penerima email akan melihat nama ini di kolom “Dari” (From) pada email mereka, bukan hanya alamat email mentah.
Contoh:
- Tanpa display name: Penerima akan melihat:
info@journal-rw.my.id - Dengan display name: Penerima akan melihat:
PT Journal RW(dariinfo@journal-rw.my.id)
Perbedaan ini mungkin terlihat kecil, tapi berdampak besar pada bagaimana penerima mempersepsikan email Anda.
Mengapa Display Name Penting?
Display name memiliki beberapa fungsi dan manfaat penting:
1. Meningkatkan Profesionalisme
Email dengan display name terlihat jauh lebih profesional dibanding email yang hanya menampilkan alamat email saja. Ini menunjukkan bahwa Anda serius dalam berkomunikasi dan memiliki identitas yang jelas.
2. Membangun Trust (Kepercayaan)
Ketika penerima melihat nama yang jelas daripada alamat email yang asing, tingkat kepercayaan mereka meningkat. Mereka tahu dengan pasti siapa yang mengirim email tersebut, bukan khawatir email tersebut spam atau phishing.
3. Branding dan Personal Identity
Untuk email bisnis, display name adalah kesempatan untuk membangun brand awareness. Setiap email yang dikirim adalah representasi dari perusahaan atau organisasi Anda. Untuk email personal, display name memberikan sentuhan personal yang membuat komunikasi lebih hangat.
4. Meningkatkan Email Deliverability
Studi menunjukkan bahwa email dengan display name yang jelas memiliki open rate dan click-through rate lebih tinggi dibanding email yang hanya menampilkan alamat email. Penerima lebih percaya dan lebih likely untuk membuka email Anda.
5. Mengatasi Alamat Email yang Tidak Informatif
Jika alamat email Anda adalah infi@journal-rw.my.id atau support@1234567.com, penerima tidak tahu siapa pengirimnya. Dengan display name, Anda bisa clarify misalnya “Tim Support ABC” atau “Budi – Account Manager”, membuat penerima tahu dengan pasti siapa yang mengirim.
Mengubah Nama Pengirim Email di Titan Mail
Berikut langkah-langkah untuk mengubah nama pengirim email di layanan Email bisnis by Titan Mail.
- Silahkan login ke webmail titan melalui url https://web.titan.email/.
- Klik tombol setting di pojok kanan atas.
- Pilih Preferences.
- Silakan Klik Edit di sebelah kanan kolom pada keterangan “Your Name”.
- Silakan ubah namanya menjadi nama yang diinginkan.
- Jika sudah klik tombol save.
Dengan begitu kedepan email yang kita kirim akan muncul nama yang sudah kita setting, alih alih muncul alamat email saja.
Sekarang kita tes mengirim email dari email titan tersebut:
Dan berikut email setelah diterima oleh alamat email tujuan
Sekarang, penerima email Anda akan melihat nama tampilan baru yang Anda tetapkan setiap kali mereka menerima email dari Anda.
Tips Memilih Nama yang Tepat
Berikut beberapa tips dari Rumahweb untuk memilih nama yang tepat pada email.
- Untuk email personal: Gunakan nama lengkap Anda sesuai dengan identitas resmi (KTP, Passport, dll), misalnya “Budiman Suryanto” atau “Ito Budi”
- Untuk email bisnis: Gunakan nama perusahaan atau departemen, misalnya “PT Solusi Website”, “Tim Customer Service ABC”, atau “Budi – Sales Manager”
- Hindari karakter aneh: Gunakan huruf, angka, dan spasi saja. Hindari karakter spesial yang mungkin tidak tampil dengan benar
Contoh Display Name yang Baik:
Wicak Handoko
PT Journal RW
Tim Support Rumahweb
Bayo - Accounting DepartmentContoh Display Name yang Kurang Baik:
budi@123.com (masih alamat email)
!!SPECIAL OFFER!! (terlihat spam)
User123 (tidak personal dan tidak professional)
?><$$$CASH$$$><? (karakter aneh)Penutup
Mengubah nama pengirim email di Titan Mail adalah langkah simple tapi powerful untuk meningkatkan professionalitas email Anda. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah di artikel ini, Anda dapat dengan mudah mengubah display name dan membuat email Anda terlihat lebih professional, trustworthy, dan berkesan.
Dengan nama pengirim email yang tepat, email Anda akan terlihat lebih professional dan penerima akan lebih percaya pada komunikasi Anda. Ini adalah investasi kecil dengan return yang besar untuk professional image dan branding Anda.
Demikian artikel kami tentang cara mengubah nama pengirim email di Titan Mail, semoga bermanfaat.
