Cara Menggunakan Invoice Builder di Titan Email

Pernahkan Anda mendapat kesulitan untuk membuat invoice yang rapi dan profesional untuk pelanggan? Kini Anda tidak perlu lagi repot menggunakan aplikasi terpisah, karena Titan Mail menyediakan fitur Invoice Builder yang praktis dan mudah digunakan. Dengan invoice builder di Titan, Anda bisa membuat, mengatur, dan mengirim tagihan langsung dari akun email Anda dalam hitungan menit.

Pada artikel ini, kami akan memberikan cara untuk menggunakan invoice builder di Titan Mail, mulai dari membuat template hingga mengirimkannya ke pelanggan Anda.

Namun sebelumnya, akan kami jelaskan terlebih dahulu apa itu invoice builder agar Anda lebih memahami artikel yang kami buat.

Mengenal Invoice Builder di Titan Email

Invoice Builder adalah salah satu fitur di Titan Email yang berfungsi untuk memudahkan Anda dalam membuat invoice profesional dengan cepat dan praktis. Melalui template yang sudah disediakan, Anda dapat menyusun tampilan invoice yang rapi tanpa perlu desain tambahan.

Fitur Invoice Builder memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan mengelola invoice secara efisien, tanpa perlu menyertakan tautan pembayaran sekalipun.

Manfaat menggunakan Invoice Builder

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan fitur Invoice Builder di Titan Email.

• Pembuatan invoice cepat dan profesional: Memungkinkan Anda membuat invoice menggunakan template yang disediakan dengan cepat dan tetap profesional.
• Manajemen invoice yang mudah: Anda dapat membuat, edit, menghapus invoice dengan sangat mudah dari halaman Invoice Builder
• Fitur edit invoice yang disediakan cukup lengkap, sehingga Anda bisa mengubah hampir semua detail informasi pada invoice dengan cepat.
• Integrasi invoice dengan email dan download PDF: Dengan integrasi yang baik, hal ini akan mempercepat komunikasi bisnis Anda.

Fungsi Invoice

Setelah memahami pengertian dan manfaat dari fitur Invoice Builder, Anda mungkin bertanya, apa sebenarnya manfaat dari invoice itu sendiri? Nah, berikut ini beberapa fungsi utama invoice yang dapat membantu mempermudah proses transaksi Anda dengan pelanggan.

• Bukti transaksi, yang menunjukkan detail barang atau jasa yang dibeli, berisi transaksi pembelian, jumlah pembelian, tanggal, dan biaya.
• Permintaan pembayaran, yaitu tagihan yang dikeluarkan oleh penjual dan harus dibayarkan oleh pembeli.
• Dasar pencatatan akuntasi, untuk mencatat transaksi penjualan dalam pembukuan dan laporan keuangan.
• Bukti audit, yaitu sebagai bukti transaksi perusahaan saat ada audit internal maupun eksternal.

Setelah mengetahui pengertian hingga fungsi invoice, tiba saatnya akan kami jelaskan tentang cara membuat invoice builder di Titan Email.

Cara Menggunakan Invoice Builder

Berikut ini adalah cara membuat invoice melalui fitur Invoice Builder di Titan Email.

Step 1. Memilih template

1. Login Titan Mail melalui link berikut.
2. Klik menu “New Email” > lalu pilih Invoices.

3. Anda akan diarahkan ke tab baru yaitu Invoice Builder. Dalam menu ini Anda bisa memilih salah satu template yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Klik tombol ‘use this template‘ untuk menggunakannya.

Step 2. Mengatur detail Invoice

Setelah Anda memilih template, halaman editor akan terbuka. Di panel sebelah kiri, Anda akan melihat semua blok yang merupakan bagian dari invoice atau penawaran. Anda bisa mulai mengedit dengan mengklik blok yang relevan di panel kiri, atau langsung mengklik ikon edit pada blok yang ingin diubah.

Berikut adalah keterangan menu di sebelah kiri:

• Business information: Untuk mengatur Logo, data bisnis, dan lokasi
• Customer information: Untuk mengatur billing pelanggan, seperti nama, email, alamat
• Invoice details: Untuk mengatur nama dan nomor invoice, serta informasi issue dan due date invoice.
• Add items: Berisi item pemesanan
• Other information: Untuk mengatur nama Bank, tanda tangan dalam gambar, keterangan, dan Term & Conditions

Anda juga bisa mengatur detail invoice dengan mengarahkan kursor ke area seperti ini:

Setelah selesai membuat invoice, Anda bisa download invoice ke komputer atau langsung insert ke email Titan.

Jika ada popup Update your invoice number, silakan ubah nomor invoicenya lalu klik insert invoice lagi.

Tunggu beberapa saat, invoice akan dimasukan ke email Titan. Hasil insert invoice nantinya akan seperti ini.

Mengelola Invoice

Pada saat invoice telah dikirim ke pelanggan-pelanggan, lalu dari mana kita bisa mengelola invoicenya? Misalnya ingin digunakan sebagai pembukuan.

Pada halaman Invoice Builder, Anda akan bisa mengelola invoice yang sudah dibuat. Dari halaman ini Anda bisa mengelola invoice dengan pilihan preview, edit, duplicate, dan delete.

Penutup

Dengan fitur Invoice Builder di Titan Email, proses pembuatan dan pengiriman invoice menjadi jauh lebih mudah dan praktis.

Anda dapat membuat invoice dengan tampilan yang profesional secara instan dan langsung mengirimkannya ke pelanggan atau calon pelanggan, tanpa perlu menggunakan aplikasi tambahan. Fitur ini sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan kesan profesional dalam setiap transaksi bisnis Anda.

Demikian artikel kami tentang cara menggunakan invoice builder di Titan Email.