Cara Mengembalikan MX Google Workspace ke cPanel Hosting

Apakah Anda berencana berhenti berlangganan Google Workspace dan ingin kembali menggunakan email hosting? Kondisi ini cukup sering terjadi, terutama ketika user memutuskan tidak memperpanjang Google Workspace karena alasan efisiensi biaya. Tidak sedikit pula yang baru menyadari bahwa layanan email Google Workspace menerapkan sistem biaya per pengguna, bukan sekali beli seperti email hosting.

Karena kebutuhan email yang semakin banyak, sebagian user akhirnya memilih kembali menggunakan email domain bawaan hosting cPanel yang memungkinkan pembuatan banyak akun email tanpa biaya tambahan per user. Namun, agar email domain dapat berfungsi kembali dengan normal, diperlukan penyesuaian MX Record dari Google Workspace ke hosting cPanel.

Dalam artikel ini, kami akan berbagi cara mengembalikan MX Google Workspace ke cPanel Hosting dengan mudah. Simak informasi berikut ini.

Alasan Mengembalikan MX Record

Kondisi ini umumnya terjadi ketika pengguna memutuskan untuk berhenti berlangganan Google Workspace dan ingin kembali menggunakan layanan email bawaan hosting cPanel.

Beberapa alasan yang sering ditemui antara lain ingin menghemat biaya, tidak melanjutkan perpanjangan Google Workspace, atau baru menyadari bahwa biaya Google Workspace dihitung per pengguna (per email), bukan satu kali bayar.

Sebagai alternatif, email hosting cPanel memungkinkan pengguna membuat banyak akun email domain tanpa biaya tambahan per user, sehingga dinilai lebih praktis untuk kebutuhan bisnis atau organisasi tertentu.

Dampak Jika MX Tidak Dikembalikan ke Hosting cPanel

Jika langganan Google Workspace dihentikan namun MX Record masih mengarah ke server Google, maka email Anda di Google tidak akan berfungsi. Email masuk berpotensi gagal diterima, tertahan, atau bahkan hilang karena server tujuan sudah tidak aktif.

Oleh karena itu, penyesuaian MX Record menjadi langkah penting agar email domain kembali terhubung ke server email hosting cPanel dan dapat digunakan seperti semula.

Persiapan Sebelum Mengubah MX Record di cPanel

Sebelum melakukan perubahan MX Record, pastikan Anda sudah tidak lagi menggunakan layanan email Google Workspace dan tidak ada email penting yang masih tersimpan di akun Google. Jika diperlukan, lakukan backup email terlebih dahulu.

Selain itu, pastikan Anda memiliki akses ke cPanel atau DNS Manager tempat domain Anda dikelola, karena perubahan MX Record hanya bisa dilakukan dari sisi pengelolaan DNS domain tersebut.

Mengembalikan MX Google Workspace ke cPanel Hosting

Berikut step by step untuk mengembalikan MX google Workspace ke cPanel hosting.

Step 1. Menghapus MX Record Google Workspace

Langkah pertama adalah menghapus MX record Goole Workspace agar tidak mengarah ke server Google melalui Zone Editor.

• Silahkan masuk ke cPanel dan cari menu “Zone Editor”.

• Klik link “Manage” sesuai domain yang akan Anda setting.

• Klik kategori “MX” dan delete semua record mx Google Workspace.

Anda akan melihat daftar record milik Google (biasanya ada 5 baris seperti aspmx.l.google.com, alt1.aspmx.l.google.com, dst) ataubagi yang mendaftar Google Workspace setelah April 2023 akan menggunakan record SMTP.GOOGLE.COM silakan Hapus (Delete) semua record tersebut

Step 2. Membuat MX Record Default Hosting

Setelah bersih, arahkan kembali jalur email ke server hosting Anda.

1. Masih di halaman Zone Editor, klik + Add Record.
2. Pilih Type: MX.
3. Isi data berikut:
   • Priority: 0
   • Destination: Isi dengan nama domain Anda (contoh: namadomain.com).
4. Klik Save Record.

Step 3. Mengubah Email Routing

Ini adalah langkah yang sering terlewatkan dan menyebabkan email gagal diterima. Saat Anda menggunakan Google Workspace, konfigurasi cPanel biasanya diset ke Remote. Anda harus mengembalikannya ke Local.

1. Kembali ke halaman depan cPanel, cari menu Email Routing.
2. Pilih domain Anda.
3. Ubah pilihan dari Remote Mail Exchanger menjadi Local Mail Exchanger.
4. Klik Change.

Step 4. Update SPF Record (Agar Tidak Masuk Spam)

Agar email yang Anda kirim dari cPanel dipercaya oleh Gmail, Yahoo, dan Outlook, Anda harus menghapus “identitas” Google dari SPF Record Anda.

1. Kembali ke menu Zone Editor > Manage.
2. Filter tampilan dengan klik tombol TXT.
3. Cari record yang berawalan v=spf1.
4. Jika isinya mengandung include:_spf.google.com, segera Edit.
5. Hapus bagian include:_spf.google.com dan pastikan hanya menyisakan IP hosting default.
   • Contoh SPF standar cPanel: v=spf1 +a +mx +ip4:123.456.78.90 ~all
6. Klik Save Record.

Penutup

Perubahan DNS biasanya membutuhkan waktu propagasi antara 1 hingga 24 jam. Namun, seringkali perubahan MX Record terjadi lebih cepat (dalam hitungan menit).

Untuk memastikan konfigurasi berhasil:

1. Gunakan alat cek DNS seperti intodns.com atau mxtoolbox.com untuk melihat apakah MX Record sudah mengarah ke domain Anda.
2. Coba kirim email tes dari akun Gmail pribadi ke email bisnis Anda.
3. Coba balas email tersebut untuk memastikan pengiriman keluar juga lancar.

Demikian panduan lengkap mengembalikan pengaturan email dari Google Workspace ke hosting cPanel default. Jika Anda mengalami kesulitan, jangan ragu untuk menghubungi tim Teknis Support kami.