Gatot Antok WibowoApakah saat ini email Anda semakin penuh dan mulai berantakan? Jangan khawatir, kini Anda bisa membersihkan email di Titan Email secara otomatis tanpa harus menghapus email satu per satu. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap tentang cara membersihkan email di Titan Email, agar inbox Anda tetap rapi dan nyaman untuk digunakan.
Namun, sebelum membahas cara membersihkan email di Titan Email secara otomatis, terlebih dahulu akan kami jelaskan tentang fitur auto clean agar Anda lebih memahami artikel yang kami buat. Simak informasi berikut ini.
Mengenal Fitur Auto Clean di Titan
Auto Clean adalah salah satu fitur di Titan mail yang dirancang untuk membantu Anda mengelola inbox secara otomatis dan lebih efisien. Fitur ini akan membantu Anda untuk membuat rules berdasarkan pengirim (sender) yang secara otomatis mengarsipkan atau menghapus email setelah jangka waktu tertentu.
Sebagai contoh, fitur ini dapat membantu Anda untuk membersihkan email lama seperti newsletter, promosi, atau notifikasi yang tidak lagi relevan, tanpa harus melakukannya secara manual.
Membersihkan Email di Titan
Setelah mengetahui manfaat dari fitur auto clean, selanjutnya kami akan memberikan cara membersihkan email di Titan Mail agar melakukan pembersihan secara otomatis. Ada 2 cara yang dapat Anda pilih untuk mengatur opsi pembersihan, yaitu dari menu Email Action dan Preferences.
- Login ke aplikasi webmail Titan melalui browser dengan alamat app.titan.email.
- Pilih email yang Anda diterima dari pengirim yang ingin Anda tambahkan ke Auto-clean, kemudian klik more actions.
- Pilih menu Auto-clean seperti gambar berikut.
- Anda dapat membuat rule sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, email dari alamat email marketing@example.com yang sudah lebih dari 90 hari akan di pindahkan ke folder Trash atau Archive. Setelah itu, klik create untuk menyimpan settingnya.
Keterangan:
- Older than: Tentukan berapa lama email yang akan dilakukan pembersihan otomatis
- Move To: Pilih apakah email akan dipindahkan otomatis ke folder Trash, ataukah ke Archive
Apabila sudah dibuat, maka setting pembersihan otomatis telah berhasil dibuat untuk alamat email pengirim.
Berikut ini cara membuat aturan pembersihan otomatis dari email Preferences:
- Masuk ke menu setting (icon gear), kemudian pilih Preferences.
- Pilih Auto-clean, kemudian klik Create a new rule untuk membuat aturan baru.
- Buat rule baru sesuai dengan keperluan dengan mengisi form auto-clean rule.
Keterangan:
- Name your Auto-clean rule: Nama dari aturan pembersihan otomatis yang ingin dibuat.
- From: Alamat email pengirim.
- Older than: Tentukan berapa lama email yang akan dilakukan pembersihan otomatis.
- Move To: Pilih apakah email akan dipindahkan otomatis ke folder Trash, ataukah ke Archive.
Demikian panduan kami tentang cara membersihkan email di Titan Email secara otomatis, semoga bermanfaat!
