Kholifatush SholichahIngin tahu cara forward email secara otomatis di Outlook tanpa perlu melakukannya satu per satu? Jika Anda sering menerima email penting ke satu akun, namun ingin meneruskannya langsung ke akun lain secara otomatis, fitur ini sangat membantu dan bisa diandalkan.
Outlook menyediakan opsi forward otomatis yang mudah digunakan, baik untuk kebutuhan pribadi maupun profesional. Artikel ini akan membahas cara forward email di Outlook secara otomatis ke alamat email lainnya, agar Anda bisa bekerja lebih efisien dan tidak melewatkan pesan penting.
Namun sebelum membahas cara forward email di Outlook, terlebih dahulu akan kami jelaskan tentang arti email forwarding, agar Anda lebih memahami artikel yang kami buat. Simak informasi berikut ini.
Apa Itu Email Forwarding?
Email forwarding adalah fitur yang berfungsi untuk meneruskan email secara otomatis dari satu alamat ke alamat email lainnya. Artinya, setiap email yang masuk ke alamat email Anda akan langsung dikirim ulang ke alamat tujuan yang Anda tentukan.
Fitur ini sangat bermanfaat jika Anda sedang beralih akun atau ingin mengelola semua email dari satu platform saja. Selengkapnya tentang apa itu email forwarding bisa Anda pelajari di artikel berikut: Email Forwarding.
Kapan Email Forwarding Dibutuhkan?
Fitur email forwarding umumnya dibutuhkan dalam situasi tertentu, seperti:
- Berpindah alamat email, tetapi masih ingin menerima email dari akun lama.
- Mengelola beberapa akun email, namun ingin memusatkan semua pesan masuk ke satu alamat saja.
- Mendelegasikan email ke tim atau rekan kerja, tanpa harus membagikan kredensial akun.
- Menggunakan layanan email tambahan seperti Titan, Gmail, atau Outlook, namun tetap ingin saluran komunikasi tetap aktif dari satu sumber.
Sederhananya, email forwarding mempermudah alur komunikasi dan membantu Anda tetap terhubung tanpa perlu login ke banyak akun setiap hari.
Cara Forward Email di Outlook
Berikut adalah cara foward email di Outlook secara mudah.
- Login ke Akun Outlook Anda
Silahkan buka aplikasi Outlook dan login ke akun Outlook Anda. - Masuk ke Menu Pengaturan (Settings)
Klik ikon roda gigi di kanan atas, kemudian klik “View all Outlook settings” di bagian bawah menu.
- Buka Menu Forwarding
Di halaman pengaturan, pilih Mail > Forwarding.
- Aktifkan Forwarding
Centang opsi Enable forwarding, lalu masukkan alamat email tujuan Anda, misalnya: nama@domainanda.com.
- Simpan Pengaturan
Klik tombol ‘Save’ untuk menyimpan perubahan.
Setelah ini, semua email yang masuk ke alamat email Anda di Outlook akan secara otomatis diteruskan ke alamat email tujuan yang telah ditentukan.
Menonaktifkan Email Forwarding
Jika Anda sudah tidak ingin lagi meneruskan email dari Outlook ke alamat email lain, fitur forwarding bisa dimatikan kapan saja.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke Outlook
Silahkan login ke Outlook atau aplikasi outlook dan login ke akun outlook Anda - Buka Menu Settings
Klik ikon pengaturan, lalu pilih “View all Outlook settings”.
- Akses Menu Mail > Forwarding
Seperti sebelumnya, buka menu Forwarding.
- Nonaktifkan Forwarding
Hapus centang pada Enable forwarding.
- Klik Save
Simpan perubahan dengan klik tombol Save.
Tips Email Forwarding di Outlook
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat atau mengelola email forwarding di Outlook.
- Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin meneruskan email secara otomatis dari Outlook ke alamat email lainnya, terutama saat Anda ingin menyatukan pengelolaan pesan di satu akun saja.
- Perlu diketahui bahwa fitur email forwarding di Outlook bersifat satu arah, artinya hanya email yang masuk ke akun Outlook Anda yang akan diteruskan ke alamat tujuan.
- Jika Anda menggunakan akun email Outlook dengan konfigurasi POP3, email yang diteruskan tetap akan tersimpan di akun utama Outlook, kecuali Anda memilih opsi untuk menghapus salinan setelah diteruskan.
Penutup
Fitur email forwarding di Outlook ini sangat membantu bagi pengguna yang ingin menyatukan pengelolaan email di satu tempat. Namun, jika fitur ini sudah tidak diperlukan, Anda bisa dengan mudah menonaktifkannya melalui pengaturan Outlook.
Dengan langkah-langkah sederhana di atas, Anda dapat mengatur alur komunikasi email sesuai kebutuhan Anda.
Demikian artikel kami tentang cara forward email di Outlook secara otomtis, semoga bermanfaat.
