Rumahweb Journal
Banner - Autoresponder cPanel

Autoresponder : Fungsi hingga Cara Settingnya di cPanel

Autoresponder adalah salah satu fitur di cPanel yang memungkinkan Anda untuk mengatur reply email otomatis. Fitur ini berfungsi sebagai tanggapan otomatis ketika ada seseorang yang mengirimkan Anda email. Apakah fitur ini aman digunakan dan bagaimana cara settingnya di cPanel?

Dalam artikel ini, kami akan mengulas secara mendalam tentang fitur Autoresponder di cPanel. Simak informasi berikut ini.

Apa itu Autoresponder Email?

Email autoresponder adalah salah satu fitur cPanel yang memungkinkan Anda untuk mengatur pesan otomatis yang akan dikirim sebagai tanggapan saat seseorang mengirimkan email ke alamat email tertentu di akun hosting cPanel Anda.

Fitur autoresponder sering digunakan untuk memberikan respons instan kepada pengirim pesan, yang mengindikasikan bahwa penerima tidak dapat merespons pesan dengan cepat atau sedang tidak aktif.

Pesan ini bisa berupa pesan selamat datang, pemberitahuan libur, pemberitahuan cuti, atau informasi lain yang ingin Anda berikan kepada pengirim.

Fungsi Autoresponder

Fungsi utama dari fitur autoresponder adalah untuk memberikan response instan kepada pengirim pesan, bahwa email tujuan tidak dapat meresponse secara cepat email yang dikirimkan.

Fitur ini bisa Anda manfaatkan ketika Anda sedang cuti, sakit, libur hingga untuk alasan tertentu. Pastikan untuk memberikan pesan yang informatif dan profesional kepada pengirim, dan jangan menggunakannya untuk mengirimkan spam atau pesan yang tidak relevan.

Kelebihan dan Kekurangan

Penggunaan fitur autoresponder yang bijak akan mendatangkan manfaat. Namun jika digunakan secara berlebihan dan tidak bertanggung jawab, bisa jadi akan ada efek boomerang. Berikut kelebihan dan kekurangan penggunaan fitur autoresponder di cPanel.

Kelebihan

Berikut beberapa kelebihan dari fitur Autoresponder.

  • Respons Otomatis : Autoresponder memungkinkan Anda memberikan respons otomatis kepada pengirim pesan dengan cepat dan efisien, bahkan saat Anda tidak ada di depan komputer.
  • Komunikasi Efektif: Anda dapat menggunakan autoresponder untuk memberikan informasi penting kepada pengirim, seperti pemberitahuan libur, instruksi lebih lanjut, atau tautan ke sumber daya tambahan.
  • Pengelolaan Waktu: Fitur ini memungkinkan Anda mengatur harapan pengirim pesan tentang kapan mereka dapat mengharapkan tanggapan dari Anda, mengelola ekspektasi dan menghindari kekecewaan.
  • Profesionalisme: Autoresponder dapat memberikan kesan profesional kepada pengirim bahwa pesan mereka telah diterima dan akan diproses.

Kekurangan

Dari beberapa kelebihan diatas, penggunaan fitur autoresponder juga memiliki kekurangan seperti:

Berpotensi Spam

Jika tidak dikonfigurasi dengan benar, autoresponder bisa saja menjadi sumber pesan spam, terutama jika pengirimannya tidak terbatas.

Terblock oleh layanan Spamhaus

Salah satu potensi dari autoresponder adalah IP mail server anda dapat terblokir oleh layanan anti spam (spamhaus). Ketika IP mail server anda masuk dalam layanan anti spam, sering kali email yang Anda kirimkan akan ditolak oleh mail server penerima, karena dianggap memiliki reputasi buruk hingga dianggap berbahaya.

Jika hal tersebut sampai terjadi, maka akan sangat mengganggu aktivitas email dari perusahaan atau bisnis Anda.

Sebagian besar penyedia layanan hosting, termasuk Rumahweb, mendisable fitur autoresponder karena seringkali disalahgunakan untuk spamming dan berakibat pada IP mail server yang diblokir oleh spamhaus. Hal ini perlu dilakukan sebagai langkah antisipatif, agar potensi gangguan pada email bisa ditekan dan email-email Anda dapat digunakan dengan baik.

Cara membuat Autoresponder di cPanel

Seperti yang telah kita ketahui bersama, fitur Autoresponder di layanan hosting Rumahweb kami disable. Namun jika Anda perlu menggunakan fitur ini, Anda bisa mengirimkan email ke teknis[at]rumahweb.com atau gunakan fitur Trouble Ticket di Rumahweb untuk bantuan temporary enable.

Setelah fitur Autoresponder di cPanel diaktifkan, Anda bisa mengikuti panduan setting berikut ini:

  1. Login ke cPanel hosting Anda.
  2. Pilih Menu Autoresponders seperti gambar berikut.
fitur Autoresponders cPanel
  1. Klik tombol Add Autoresponder
add Autoresponder cPanel
  1. Lalu Anda bisa dilakukan setting sesuai kebutuhan. Pastikan untuk memberikan pesan yang informatif dan profesional kepada pengirim, bukan sebagai spamming atau promosi.
membuat email Autoresponder
lengkapi isi pesan

Anda perlu mengisi kolom From untuk menunjukkan nama pengirim, Subject sebagai judul pesan, kemudian Body berisikan pesan yang ingin Anda sampaikan.

Selain itu, silakan bisa setting email Autoresponder ingin dimulai dari tanggal berapa email Autoresponder dimulai dan berakhir. Setelah semuanya lengkap, klik tombol Create/Modify.

CATATAN:
Fitur autoresponder di layanan Hosting Rumahweb hanya diperkenankan untuk digunakan maksimal 14 hari.

Pada layanan VPS KVM yang dipesan dengan lisensi cPanel, fitur autoresponder telah tersedia secara default. Dengan VPS, Anda lebih bebas melakukan setting sesuai kenginan anda. Namun kami sarankan agar Anda tetap bijak menggunakan fitur ini, mengingat fitur ini cukup beresiko terblok oleh layanan spamhaus.

Demikian artikel kami tentang apa itu Autoresponder email di cPanel, semoga bermanfaat.

Bermanfaatkah Artikel Ini?

Klik bintang 5 untuk rating!

Rating rata-rata 5 / 5. Vote count: 2

Belum ada vote hingga saat ini!

Kami mohon maaf artikel ini kurang berguna untuk Anda!

Mari kita perbaiki artikel ini!

Beri tahu kami bagaimana kami dapat meningkatkan artikel ini?

SSL Murah

Lutfi Hanif

I am an SEO enthusiast, an editor, a technical content writer, and also an article optimizer for both Journal and Rumahweb Blog.