RudihartoSaat mengirim email kita sering memasukan identitas pada bagian paling bawah yang digunakan sebagai tanda tangan, identitas atau yang biasa disebut signature. Cara membuat signature di email sangatlah mudah.
Anda tidak perlu menulis manual identitas tersebut setiap kali membuat email baru. Anda bisa melakukannya secara otomatis dengan membuat signature email keren. Dibawah ini adalah panduan membuat signature melalui Webmail.
Membuat Signature dari Roundcube
1. Login ke Webmail > kemudian pilih aplikasi ‘Roundcube’ > Settings.
Selanjutnya akan tampil seperti gambar dibawah ini.
2. Kemudian pilih ‘Identities’ > alamat email Anda > centang ‘HTML Signature’, kemudian isi signature – ‘SAVE’.
Keterangan ;
- Display Name : isi dengan nama Anda
- Email : isi dengan email Anda
- Organization : isi dengan organisasi Anda [optional]
Menambah Logo di Signature
Siapkan gambar yang akan dijadikan logo, kemudian upload ke hosting yang bisa dilakukan dengan Upload file menggunakan FileZilla atau upload langsung melalui cPanel.
3. Setelah di upload ke hosting, dapatkan url gambar tersebut.
Karena nama domain yang kami gunakan rudi.rumahweb.org dan file gambar yang diupload ditempatkan di public_html, maka url gambarnya adalah http://rudi.rumahweb.org/logo-webmail.jpg
4. Klik HTML, kemudian pasang dengan kode script dibawah ini. Setelah itu ‘Update’ dan ‘Save’.
Tambahkan kode berikut.
<p><img src=”http://rudi.rumahweb.org/logo-webmail.jpg” alt=”” width=”” height=”” /></p>
- <p> : kode html untuk ganti paragraf
- http://rudi.rumahweb.org/logo-webmail.jpg : ganti dengan url gambar Anda
- width=”” height=”” : kode html untuk menyesuaikan ukuran gambar apabila terlalu besar
5. Setelah pengisian signature selesai, selanjutnya pengaturan agar signature ini muncul setiap melakukan pengiriman email baru. Caranya masuk ke ‘Preferences’ > ‘Composing Messages’ > ‘Compose HTML’ messages pilih ‘Always’.
6. Saat akan melakukan pengiriman email baru, jangan lupa di ‘Editor type ganti dengan HTML’.
Demikian langkah-langkah untuk menambahkan image signature di Webmail. Apabila ada kendala dalam menambahkannya, silakan menghubungi support teknis Rumahweb untuk dibantu cek. 🙂
Tinggalkan Komentar